Assistant Administratif - Paris e, France - VYV3 Ile de France
Description
VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.
Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant administratif H/F.**
Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de quatre mois au vu d'un CDI.
**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l'assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:
- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l'entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l'assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez l'agenda des membres du CODIR
- Vous aurez également diverses tâches administratives, en étroite collaboration avec les membres de la direction générale.
Cette liste n'est pas limitative.
**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d'un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».
Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous avez le sens du service et du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office
Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.
**En raison du secteur d'activité, un schéma vaccinal complet.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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