Assistant(E) de Direction - Remiremont, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Remiremont, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant de Direction, vous vous verrez confié les missions suivantes:

- Vous effectuez l'accueil téléphonique et le secrétariat administratif classique : Accueil physique, traitement du courrier et des -mails, classement et archivage, achat de matériel et fournitures de bureau, rédaction des notes de service, gestion des factures de vente et d'achat ;
- Vous exécutez les enregistrements comptables (saisies) en support à la direction comptable et financière ;
- Vous assurez le suivi de la gestion du personnel ;
- Vous assurez le support administratif commercial : Suivi des paiements clients, rédaction et envoi de documents, gestion administrative des commandes client, organisation des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtel, etc.) ;
- Vous publiez ponctuellement les articles sur le blog du site internet ;
- Vous contrôlez la conformité entre les bons de livraison et les factures d'achat ;
- Vous préparez les paiements fournisseurs.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le secteur de l'administration, gestion ou de la comptabilité et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat/gestion. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

La connaissance du logiciel comptable SAGE ou d'un logiciel similaire ainsi qu'au moins une première expérience sur un logiciel ERP (module administratif) est un plus.

Page Personnel ADV est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client, acteur de référence dans le secteur de la mécanique industrielle, recrute un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI, poste basé dans le secteur de Remiremont (88).

Venez intégrer une équipe dynamique au sein d'une société à taille humaine.