Assistant Administratif - Lyon, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lyon, Rhône
- Moyens généraux
- Génie civil
- JR

**Contexte de la mission**:
Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

**Vos missions**:
**Eiffage Génie Civil Régions recrute**:
**Assistant Administratif F/H**

CDI

**VOS MISSIONS**:
Vous serez rattaché(e) à l'agence d'Eiffage Génie Civil située à Bron Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (service bureau d'études) et vous gérerez des missions sur des sujets généraux de votre agence. Vous serez en début de poste en binôme pour apprendre les missions.

Vos missions pour le service bureau d'études sont de télécharger les dossiers d'appels d'offre sur différentes plateformes,

Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,

Préparer les dossiers d'appels d'offres,

Interagir lorsque des informations sont manquantes,

Recevoir les questions des clients, les transmettre en interne au bon interlocuteur, puis donner les réponses aux clients,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents,

Tenir à jour les documents nécessaires au dossier administratif pour les appels d'offres,

Tenir à jour nos données sur les plateformes des clients pour répondre aux affaires,

Concevoir et alimenter des tableaux de bord,

Remplacer lors des congés les assistantes études sur certaines de leurs missions,

Gérer pour l'équipe dirigeante les déplacements (réservation trains, avions, hôtels, voitures),

Être le relais local de notre flotte véhicules,

Gérer la téléphonie des collaborateurs (commande matériel, forfait, renouvellement, panne),

Commander le matériel informatique,

Commander les fournitures de bureau,

Remplacer lors des congés l'assistante travaux sur certaines de ses missions,

Participer avec le service RH à l'arrivée des collaborateurs et aux départs (commande, restitution du matériel),

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, les transmettre et les classer.

**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
**Formation **:de formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

**Expérience **:vous disposez au minimum d'une première expérience. Vous maitrisez l'informatique et le pack office.

**Mobilité/Déplacement**: bureau situé au sein de l'agence Eiffage Génie Civil située à Bron 69500.

**Type de Contrat**: CDI & 35 heures hebdomadaire.

**Rémunération**: Salaire selon profil + ticket restaurant + un treizième mois + une prime de vacances.

**Au sein d'Eiffage Génie Civil Régions**, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des petits et grands chantiers.

Nous proposons une politique de promotion et de mobilité attractive, une mutuelle et une prévoyance pour tous nos collaborateurs et la possibilité de devenir un salarié actionnaire de l'entreprise.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **
- Vos bénéfices
- L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
- Un grand groupe à taille humaine
- Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
- L'université Eiffage pour le développement des compétences
- L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs