Office Manager - Sophia Antipolis, France - Oktogone Group

Oktogone Group
Oktogone Group
Entreprise vérifiée
Sophia Antipolis, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d'affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d'une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d'évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l'équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c'est avant tout rejoindre un groupe soudé qui partage une même culture d'entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de l'année

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?

Descriptif du poste

Basé(e) au sein de notre siège social à Sophia Antipolis, vous occuperez un rôle clé et transverse pour l'ensemble de nos antennes en France : à Nice, Lyon, Dardilly, Nantes et Bordeaux.

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vos missions principales, non exhaustives, seront les suivantes:

- Être responsable de la qualité d'accueil de nos collaborateurs, et de la bonne tenue générale de nos locaux.
- Participer à la coordination de nos projets de déménagement / emménagement de nos différents locaux
- Recherche, négociation et suivi des prestataires/fournisseurs impliqués dans la maintenance de nos locaux et de la vie de bureau.
- Gestion et coordination des déplacements des collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des opérations quotidiennes au bureau : gestion des stocks, envoi et réception du courrier, commandes de fournitures bureau, organisation des repas
- Aide à l'administratif général de l'entreprise

Profil
- Vous êtes organisé(e), motivé(e), proactif(ve) et faites preuve de polyvalence
- Vous êtes solutionneur(euse) et ne craignez pas les imprévus
- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires d'au moins 2 ans
- Maîtrise du pack Office - Outlook - Téléphone.

Date de début
Dès que possible

Poste proposé à
SOPHIA-ANTIPOLIS

Rémunération
27k à 32k

Poste en
CDI
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