Assistant(E) Administratif(Ve) Achat - Rumilly, France - VULLI SAS

Description

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l'assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d'approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d'une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de l'ensemble des services, sur laquelle peut reposer le pilotage de l'activité.

**Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes**:

- Rédaction des appels d'offre auprès des fournisseurs ;
- Rédaction et envoi des commandes d'achats ;
- Saisie des commandes dans l'ERP ;
- Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai ;
- Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige ;
- Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l'ERP ;
- Veiller aux respects des engagements fournisseurs ;
- Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting ;
- Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l'approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement ;
- Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ;
- Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés ;
- Contrôler les droits de douane sur l'IMA déclarés par les transitaires ;
- Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l'ERP ;
- Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie ;
- Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés ;
- Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d'enregistrement, les dates de décision etc ;
- D'autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste.

**Compétences / Profil**:

- Niveau Bac+2 ou Bac+3 : BTS/DUT ;
- Aisance avec l'anglais ;
- Être rigoureux ;
- Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus).

**Conditions**:

- Poste en CDI, à pourvoir au plus tôt ;
- 31H00 hebdomadaire sur 4 jours - horaires de journée ;
**Avantages**:

- Avantages CSE
- Titres restaurant
- Accord de Participation
- Mutuelle d'entreprise
- Programme « Vélo au travail »
- Parking sur site

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel