Assistant-e Pédagogique - Paris, France - Université Gustave Eiffel
Description
L'ESIEE Paris recrute pour le service scolarité planification un-e Assistant-e pédagogique.- Date de publication: 04/03/2024Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
ESIEE Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants - 200
collaborateurs - 700 vacataires), c'est une école membre de l'Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée.
Sous l'autorité du Responsable du service Scolarité Planification, vous êtes en charge de la planification des enseignements et de la scolarité des élèvesapprentis
de filière par apprentissage.
Missions principales:
- Elaborer, en collaboration avec les responsables de filière, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants,
- Suivre la scolarité des apprenants (choix des unités, évaluations des enseignements, relevés de notes, édition des feuilles d'émargement, saisie absences, attestations d'assiduité, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d'examens et en demander la reprographie),
- Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année(édition des bilans de notes pour les jurys, organisation et planification des rattrapages), saisie des décisions des jurys et envoi des bulletins aux élèves,
- Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu),
- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de vos promotions,
- Participer aux conseils pédagogiques apprentissage, et en faire les comptesrendus,
- Archiver les dossiers des élèves d'une année sur l'autre,
- Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes, JPO),
Outils : ADE, AURION, Excel, STUDEA, PEGASE
**Environnement et contexte de travail**:
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2024
CDD renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
36.36h hebdomadaires
50 jours de congés pour une année universitaire complète
Grille de rémunération des titulaires de catégorie B
Site basé à Noisy-le-Grand (77)
Famille professionnelle
Assistante à l'enseignement
Catégorie
B
Affectation
ESIEE Service Scolarité Planification
Rattachement hiérarchique
Responsable du service Scolarité
Mission d'encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Pack Office
Savoir faire
Travailler en équipe
Maitriser les délais
Reporting régulier
Entraide et souplesse
Savoir être
Organisé et rigoureux
Réactif
Gestion des urgences
Bon relationnel
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
ESIEE PARIS
Personnes à contacter:
Contacts : Service Ressources Humaines de l'ESIEE
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