Assistante administrative - Scionzier, France - Acti'v Emploi

Description

Acti'v Emploi est un groupe familial, à taille humaine et à l'esprit positif et convivial Intérim - CDD - CDI. Présents en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche.Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin. Aujourd'hui, Marjory Roux et Jessica Roux, les deux filles de la créatrice de la société, amènent un nouveau regard et insufflent la bonne humeur au sein de cette équipe pleine de peps.

Description du poste et Missions

Acti'V Cluses recrute pour une entreprise spécialisée dans la distribution , 1 Assistant Administratif h/f .

Assurer les fonctions administratives et collaborer avec les services support inhérents au fonctionnement de l'entreprise.

Description de poste :

• Accueil téléphonique et physique (parties prenantes externes, clients, fournisseurs)
• Orienter les appels téléphoniques et éventuellement les mails
• Exécuter les tâches administratives en support du Technicien Ordonnancement : enregistrement des commandes clients & fournisseurs (physiquement et informatiquement ERP et structures informatiques de l'entreprise)
• Emettre les bons de livraison si besoin
• Classer quotidiennement les ordres de fabrication (OF), les bons de livraison
• Etablir les factures ventes selon les conditions établies (semaine, mois, ...)
• Transmettre les factures ventes, achats au service comptabilité pour enregistrement.
• Classement et archivage des documents ventes (bons de livraison, OF à traçabilité).
• Classer les OF produits médicaux selon règles spécifiques en vigueur
• Gérer les envois colissimo ou chronopost (saisie de l'étiquette de transport)
• Etablir les avoirs en cas de litige, sous validation de la direction.
• Suivre les commandes achats émises en termes de délai.
• S'assurer que la commande est bien réceptionnée.
• Rapprocher la facture fournisseur, de la commande et du bon de livraison pour contrôle et vérification.
• Renseigner le client quant au délai de sa commande en cours, après vérification auprès du Technicien Ordonnancement
• Possibilité d'effectuer des travaux hors fonction ou exceptionnels au cours de l'année

Horaires : Journée 35h

Contrat : Intérim longue mission (pouvant déboucher sur un CDI)

Salaire : de 11.65€ à 13€ brut

Profil recherché

• Formation Bac + 2 en Gestion Administrative, Assistant PME PMI
• Une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires serait appréciée
• Maitrise des outils informatiques
• Bon commercial

Qualités Attendues : Organisation, Dynamisme, Rigueur, Polyvalence

Informations utiles

Avantages Acti'v :

- Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission

- Participation aux bénéfices

- Espace intérimaire en ligne

- Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure

- Adhésion mutuelle

- Action logement (garantie Visale et accompagnement)

- Fastt