Responsable Facturation - Corbenay, France - Sup Interim

Sup Interim

Entreprise vérifiée

Corbenay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
SUP INTERIM à Lure fait partie du groupe SUP INTERIM, composé d'une centaine d'agences et nous recrutons en intérim, en CDD et en CDI.
Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, le transport, la logistique, la manutention, l'hôtellerie, la restauration, le tertiaire...
SUP INTERIM Lure est une agence de proximité proche de ses intérimaires et de ses clients.
Nous nous inscrivons dans une démarche de qualité, de souplesse, d'individualisation et nous vous offrons une prestation de service différente.
Nous recrutons en Haute-Saône et dans le bassin franc-comtois.

**Description du poste**:
Encadre et supervise les personnels du service facturation dans leurs activités et dans leur évolution au sein du service, notamment en les accompagnant sur les missions techniques par une organisation adaptée (Clot 70 / Clot 69).Est le relais avec les collaborateurs du service pour la mise en oeuvre des décisions du N+1.Planifie les activités du service et leurs échéances.Elabore et met en place les process internes liés au service (suivi de facturation, relance, gestion des emballages).Gère les non-facturés mensuellementMets en place des indicateurs de suivi et exploite les tableaux de bords spécifiques au service pour mettre en place les actions adéquates au sein du serviceMet en place au sein du service le déploiement des remontées smartphone conducteurs en lien avec l'exploitation.Contrôle et valide les avoirs clients en accord avec un responsable avant édition.Contrôle des factures mensuelles Volupal.Effectue le suivi des indexations gasoilSaisi des dossiers et des affectations en cas de saisie absente dans le système d'exploitation en appui sur les lettres de voiture en retour des conducteurs.Effectue les relances clientsTient à jour un book facturation pour le suivi des particularités liées à la facturation.Etabli un guide de facturation pour support de formation.Accueil, intègre et forme les nouveaux arrivants au sein du service facturationRespecte les règles de sécurité et d'hygiène de l'entrepriseReprésente l'entreprise et est garant de son image (clients, fournisseurs, partenaires)Remonte les informations et les difficultés au N+1 liées au bon déroulement et à l'exercice de sa fonction

Remplacement en cas d'absence aux postes : Employée de facturation Position dans l'organisation

N+1, N+2 : Responsables Administratifs (tives), Directeurs (trices) d'agence, Directeur général

**Description du profil**:
Formation minimum BAC+2 domaine facturation/gestion clientsExpérience significative d'au - 3 ans sur une fonction similaireMaîtrise de l'outil informatique et connaissance des fonctions simples d'Excel

Aptitude au management et à l'animation d'équipeDisponibilité en début et fin de mois pour la facturation (rotation)Connaissance de l'organisation et différents services de l'entrepriseConnaissance de la règlementation du transport de marchandisesGérer les situations délicates avec les clientsSens du service, aisance relationnelle, animé du souci de satisfaire la clientèle de l'entrepriseRigueur, sens de l'organisation, capacité d'écoute active et du travail en équipe.