Secrétaire Général - Paris e, France - Conservatoire National des Arts et Métiers

Conservatoire National des Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Activités principales
Gestion administrative
Participer aux instances de l'EPN et veiller a' la rédaction de compte-rendu
Coordonner l'organisation des élections de la composante
Accompagner le directeur de l'EPN dans la déclinaison et la mise en oeuvre des chantiers prioritaires de l'établissement
Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement de l'EPN
Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord
Management et gestion des ressources humaines
Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS
Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative
Organiser des réunions de travail régulières et contribuer a' la cohérence de l'équipe administrative, accompagner
Conseiller et apporter son expertise au directeur de l'EPN sur les domaines RH
Piloter la mise en oeuvre des procédures relatives a' la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la Direction des RH et s'assurer une bonne cohésion et une bonne gestion des moyens éventuellement en lien avec les laboratoires de recherche adossés à l'EPN
Gestion financière
Élaborer et suivre le budget : établir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur et participer a' l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens de sa structure, contrôler la répartition et l'exécution du budget
Faire le suivi et l'analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres a' l'établissement
Être l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire, suivi de l'activité financière infra-annuelle de l'EPN
Coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses
Veiller a' la déclinaison, au sein de l'EPN des politiques mises en oeuvre par l'établissement en matière de suivi financier
Réseau : dimension nationale et internationale
Veiller a' faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le réfèrent du CCR
Participer aux initiatives impulsées par le directeur de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN et le réseau national et international du Cnam

Profil recherché
- . Niveau d'études min souhaité : Bac +2
- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Connaissances
- Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique, ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement (régionaux, nationaux, européens et internationaux)
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Savoir-faire
- Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
- Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Capacité à manager et animer une équipe, à préparer des plans de charge en vue de l'atteinte d'objectifs et gérer les situations difficiles
- Conduire un entretien professionnel
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord et analyser les résultats
- Accompagner les changements
Savoir-être
- Rigueur, organisation
- Capacité de décision
- Réactivité
- Discrétion, confidentialité
Outils
- SAGHE, SIFAC, SISCOL, MOODLE, Virtualia
- Pack Office

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise
- Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
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- Autres offres de l'entrepriseSalaire

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Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible