Adjoint Responsable Admissions/frais de - Clichy, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service des Admissions/Frais de Séjour et Traitements Externes de l'Hôpital Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Adjoint administratif H/F.**

**Votre profil**:

- Maîtrise de l'outil informatique ( WORD, Excel, messagerie Outlook)
- Maîtrise des outils GAM, Orbis et SAP
- Aptitude au management

**Connaissances associées**:
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée
Connaissance sur l'ouverture des droits sociaux

**Le poste et vos missions**
- Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées
- Participation à l'élaboration de la politique d'organisation et d'efficience du service
- Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes
- Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes

Missions et tâches permanentes
- Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect
- Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable
- Répondre aux questions techniques des agents
- Etre le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins
- Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents
- Etre le garant de la qualité et de l'efficience pour l'activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale
- Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation
- Editer et exploiter des listings GAM
- Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale

Missions et tâches spécifique
- Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service
- Participation à l'élaboration des projets d'évolution et d'efficience du service
- Remplace le responsable du service en son absence

**Organisation de travail**: Horaires

**Avantages**:

- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Prime de service
- Possibilité de Prime d'installation et surprime
- Possibilité de logement sur demande
- Reprise d'ancienneté ou contrat d'allocation d'étude pour les jeunes diplômés
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.

**Qui sommes-nous ?**
Le service se compose d'un effectif total de 29 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints.
Les entités Frais de séjour - Admissions - Traitements Externes ont fusionné polyvalence en ce qui concerne les tâches de gestion du dossier et d'admissions du patient

Localisation du poste: 100 Boulevard du Général Leclerc, Clichy, Île-de-France 92110

Type d'emploi : Temps plein