Assistant Secretaire D'accueil - Corbas, France - Bird Intérim

Bird Intérim

Entreprise vérifiée

Corbas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche **pour l'un de ses clients

(grossiste en alimentation)** un ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)**
- **Remplacement d'un congé parental, du 17/07 au 31/ **

**Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener**:

- Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées.
- Assistance à la gestion de l'ASL.

**Missions quotidiennes**:

- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
- Vérification caisses. (Surveillants et principales)
- Vérification des CB.
- Enregistrement télécollecte CB et chèque.
- Vérification du site de paiement en ligne.
- Suivi des badges d'accès.
- Envoi relances abonnements et clients.
- Traitement de la boîte mail Lyon Corbas et Accueil.
- Traitement arrivée départ courrier.
- Faire la sauvegarde quotidienne.
- Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)

**Missions hebdomadaires**:

- Préparation dépôts de fonds et remise chèques.
- Statistiques entrée.
- Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client )

**Missions mensuelles**:

- Facturation transporteur après vérification des doublons.
- Facturations badges visiteurs aux grossistes.
- Classement/ Archivage.
- Suivi consommation eau (relevés et suivi)

**Missions ponctuelles**:

- Remplacement poste gardien si besoin.
- Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes )
- Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
- Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.

**Rémunération 12€/heure - 7h30 - 15h.**

Vous justifiez de 2 ans d'ancienneté minimum sur un poste similaire et PERMIS B impératif:

- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Sens du service et de l'écoute
- Motivation / engagement
- Gestion du temps / priorités
- Esprit d'équipe
- Dynamique et volontaire, être capable de s'adapter aux différents besoins du poste
- Relationnel interne / externe
- Respect des procédures et processus qualité
- Remontées des non-conformités et anomalies
- Echanges d'informations (responsable d'exploitation)

Qui sommes nous ?

**Bird Intérim, fondée en 2004**, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.