Assistante Administrative Polyvalente - Fontenay-aux-Roses, France - SCPA
il y a 1 semaine
Description
Bonjour,Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation de 3 ans (renouvelable) à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES
CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires.
Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Travail en équipe (2 personnes)
**Missions**:
Vous serez en charge des 3 missions suivantes:
1) Gestion de commandes (30% du temps):
- Réaliser les demandes de devis, passer des commandes et en assurer le suivi administratif pour le compte du client
2) Secrétariat (30% du temps)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les mèls,
- Gérer un agenda,
- Préparer les voyages et déplacements,
- Organiser des réunions,
- Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
3) Gestion des accès au site (40% du temps)
- Accueil des personnes devant récupérer un badge d'accès permanent
- Création et délivrances des badges d'accès
- suivi et reporting
**Profil**:
- une bonne expérience en matière d'assistanat administratif avec une composante achat (minimum de 2 ans)
- la maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie électronique...)
- connaissance souhaitée de SAP (achats/commandes)
- une parfaite élocution en français
- une bonne présentation en toute circonstance
- **Salaire et avantages**
- Salaire compris dans une fourchette de 1950 € € brut/mois hors primes suivant profil et expérience
- Panier repas de 6,80 €/jour travaillé.
- Prime d'assiduité/ponctualité/qualité de 150 € brut par trimestre
- Mutuelle entreprise prise en charge à hauteur de 50%.
- Passe Navigo remboursé à hauteur de 50%
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV
Cordialement
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- assistanat administratif: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/04/2023
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