Adjoint Sourcing - Boulogne-Billancourt, France - A.S.O

A.S.O

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d'événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l'ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L'Équipe.

**Description de la mission**:
Sous la supervision du Responsable Opérations Logistiques, vous participerez à la préparation et à la mise en œuvre de tout ou partie des dispositifs logistiques des épreuves ou événements organisés par A.S.O. de son périmètre.

Vous aurez pour principales missions:
**En amont de l'épreuve**:

- Participer, en collaboration avec le responsable, à l'élaboration d'un retro planning et à la répartition des tâches entre les différents intervenants logistiques ;
- Être support dans l'identification des besoins en matériels et prestations pour la bonne réalisation de l'épreuve ;
- Suivre la production et la réalisation de ces demandes ;
- Consulter des fournisseurs et prestataires pour l'établissement des devis avec mise en concurrence ;
- Participer à la recherche de fournisseurs locaux, à la négociation et validation des conditions tarifaires des prestataires
- Aider à la rédaction des contrats prestataires avec le service juridique ;
- Passer les commandes de matériels et de prestations aux fournisseurs référencés et veiller au respect du planning de livraison ;
- Participer à l'élaboration des plans d'installation des matériels et équipements
- Contribuer à l'élaboration du budget global Logistique et au suivi budgétaire via le logiciel ;
- Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi des dossiers.

**Pendant l'épreuve**:

- Participer à la coordination sur le terrain des équipes techniques en charge de la logistique (prestataires, vacataires )
- Exécuter, si besoin, certaines missions logistiques spécifiques terrain.

**Après l'épreuve**:

- Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
- Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande.

**Description du profil**:

- Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
- Expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la **logistique événementielle (de la préparation au terrain)**:

- Connaissance de la** chaine graphique**:

- **Anglais courant** obligatoire. La maitrise de l'allemand ou de l'espagnol serait un plus.
- Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Dynamisme, sens du service, réactivité, curiosité
- Excellent relationnel, goût pour le travail d'équipe, capacité d'adaptation, flexibilité
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)
- **Permis B** obligatoire depuis plus de 3 ans

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

**Nous rejoindre**:
Rejoindre A.S.O. c'est:

- Rejoindre le leader reconnu dans l'organisation d'événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d'une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S'approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges