Assistant Administratif Courrier Et Services - Courbevoie, France - Bureau Veritas

Bureau Veritas

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Objectif du poste** : Intégrer l'équipe des Services Généraux HO et plus particulièrement le service Courrier sur le site de la tour Alto (La Défense).

**Responsabilités principales**: Avoir la charge de la gestion du courrier et participer au quotidien dans les tâches de Services Généraux.

**Principales interfaces **:Vos interlocuteurs principaux seront l'Equipe des Services Généraux (avec qui vous ferez équipe), les collaborateurs BV qui se présentent au Service Courrier, le factotum, les coursiers et huissiers (dépôt de plis)

**Missions**:

- **Gestion du Courrier**:

- Courrier en arrivée:
Aller chercher le courrier au rez-de-chaussée de la Tour

Le trier et le dispatcher dans les cases courrier

Lettre Recommandée => Enregistrement + Prévenir le collaborateur + relances

Colis => Accueil du livreur (quai de livraison) => Enregistrement + Prévenir le collaborateur + relances

( )
- Courrier au départ

Mise sous enveloppe

Timbrage via une machine à affranchir

Dépôt du courrier/colis au quai de livraison

Départ DHL/Warning/colissimo ou autre

( )
- **Gestion des colis** en arrivée et au départ - Relais entre le quai de livraison/livreur et le service courrier
- Relais entre l'Accueil général et le service courrier (exemple : Courriers recommandés reçus)
- Gestion des clés des salles de réunion - Salle d'allaitement
- Prise en charge des Plis d'huissiers selon procédure BV
- Accueil au quotidien des collaborateurs BV qui viennent chercher le courrier/colis de leur service
- Commande de consommables (tels que cartouches, étiquettes de machines à affranchir, DHL, recommandés ) / fournitures (enveloppes )
- Gestion des objets trouvés
- Missions de type Services Généraux (gestion de quelques badges, création de tickets véolys, ouverture ponctuelle d'un bureau, ou autres services rendus)
- Relation avec le factotum (ticketing)
- Liste non exhaustive, les missions pourront être ajustées suivant les besoins et l'organisation de la nouvelle tour Alto

**Connaissances, compétences & Expérience**:

- Aimer rendre service
- Consciencieux
- Connaissance de l'organisation BV
- Organisé
- Autonome
- Flexible et adaptabilité

**Challenges principaux** : Prise d'initiative pour faire évoluer le service - Être force de proposition - Adaptabilité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.