Ville de Valence - VILLE DE VALENCE

VILLE DE VALENCE
VILLE DE VALENCE
Entreprise vérifiée
Valence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

**Poste**:
Sous l'autorité du directeur Sports Culture Evènementiel et Vie Associative, vous assurez la responsabilité administrative et financière de la Direction et son bon fonctionnement en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques, immobilier et logistique), et en conseillant le directeur sur le plan stratégique. Vous êtes le relai privilégié de l'ensemble des autres Directions.

Vous êtes pour partie de votre activité sous la supervision fonctionnelle du Directeur Général Adjoint Services à la Population pour assurer une mission d'audit, de prospective et d'expertise financière du Département.

**Activités principales**:
Partie Management, vous:

- êtes force de proposition et intervenez en appui du directeur ou en relais, dans votre domaine d'activité.
- êtes le garant de l'aboutissement des missions et des projets de son service, en fonction des objectifs et des priorités
- définissez la répartition et la planification des activités.
- animez, dynamisez, accompagnez vos équipes,
- participez à la gestion des ressources humaines du service : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents
- garantissez le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité
- veillez à la réactivité et à la qualité des services

Appui, conseil, contrôle et suivi administratif, juridique et financier:
Au sein de votre direction
- vous assurez un rôle de contrôle et suivi de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction ou du service et du respect des règles et procédures:

- dans la gestion administrative : mettre en place, suivre et contrôler des procédures, documents, en assurer la traçabilité, optimiser les délais, (délibérations, parapheurs, courriers réservés ),
- dans la gestion juridique : mettre en place, suivre et contrôler les actes juridiques de la direction, informer des risques (conventions, délibérations, décisions, ),
- de la commande publique (contrôler la passation et l'exécution des marchés publics)
- dans la gestion financière : contrôler la gestion et les engagements de dépenses, garantir la qualité comptable,
- vous apportez votre soutien à la mise en place de procédures et contribuez à l'harmonisation des pratiques.
- vous assurez la préparation du budget du personnel et en supervisez la gestion en y associant l'ensemble des Directions et en intégrant les aspects ci-après:

- Gestion optimale et rationnelle des budgets
- Mise en œuvre et suivi de la masse salariale et des crédits de personnel
- Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses
- Intégration des contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH,
- vous participez à la gestion budgétaire de la Direction : élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations, suivre l'exécution budgétaire de la direction et ses services, rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
- vous assurez un rôle de conseil auprès des équipes de la direction
- vous contribuez à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports d'activités, indicateurs, bilan social, etc
- vous collationnez centralisez et analysez les budgets d'investissement et de fonctionnement du Département et êtes en conséquence l'interlocuteur de vos homologues des autres Directions du Département et de la Direction des Finances.
- vous assurez une fonction « relais » permettant la transversalité entre les services de la direction par exemple pour:

- les sujets relatifs à la gestion administrative des ressources humaines : congés, gestion du temps, tickets restaurants, conventions, mises à dispositions, partenariats,
- la passation des marchés ou l'exécution des marchés
- vous êtes garant des exigences et résultats à atteindre pour les domaines dont relèvent ses fonctions (domaines administratif, juridique et financier), en étroite collaboration avec les directions ressources.
- vous mettez en œuvre les conventions de Mécénat (recouvrement, contreparties, rescrits fiscaux,)

De manière transversale avec les autres directions du Département service à la population
- vous réalisez les statistiques, préparez les indicateurs, réalisez la prospection, élaborez pour le compte du Département les tableaux d'analyse budgétaires et les préparations du compte annuel d'investissement.
- vous construisez et élaborez les outils de centralisation et de pilotage financier et prospectif pour le compte du département
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