Agent Administratif Accueiollaboration en Espace - Villejuif, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits, à l'emploi, à la formation, aux soins, au logement ) sur un territoire composé d'une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.

Réaliser une pré évaluation sociale

Favoriser l'accès aux droits sociaux des personnes reçues

Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par l'EDS

Mettre à disposition des personnes reçues les outils numériques

Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités

Gérer le courrier de l'équipe,

Transmettre les messages

Rédiger des documents : notes ou comptes rendus de réunion, courriers et courriels

Suivre la gestion du temps de travail de l'équipe (le cas échéant)

Assurer la logistique des actions collectives, et y participer

Participer à l'animation de la salle d'attente

Veiller à l'affichage des documents et leur actualisation

Veiller aux conditions d'accueil des personnes reçues

Etre positionné sur une thématique en tant que personne ressource

**Indispensables à la prise de poste**

Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques

Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire

Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers

Interpeller un collègue si besoin, passer le relais

Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité

Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Avoir des capacités à s'adapter.

Souhaitée : en service médico-social et en accueil de public