Assistant D'agence - Bourges, France - Samsic Emploi - Bourges

Samsic Emploi - Bourges

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions.

SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la location de véhicules (utilitaires, agricoles...),
**un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F).**

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l'agence:
Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,

Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)

Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients

Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.

Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...

Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d'agence

Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement

Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine

Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation

Proposer et contrôler les demandes d'ouverture de compte avant transmission au siège

Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).

Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.

**Profil recherché**

Les compétences requises sont les suivantes:

- Maîtrise des techniques de secrétariat _(rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)_
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique _( ERP, traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)_

Les qualifications requises sont les suivantes:

- Niveau BAC ou équivalents acquis par des actions de formation professionnelle continue ou par la pratique professionnelle.
- Spécialité : gestion/administration/ bureautique

**Horaires** : 40h semaine

**Taux horaires à définir selon profil** + 10% congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission + possibilité CET rémunéré à 5%

SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

N'hésitez plus et transmettez nous votre CV

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**7 Mois**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
1-2 ans