Assistant Administratif - Metz, France - Elsan

Elsan
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Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui
accueille plus de patients par an et ce sur les filières
: Mère-enfant (maternité, gynécologie,
nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire,
réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie
interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation,
chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgie
carcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie de
la main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique et
reconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24

La Clinique Notre Dame, située à Thionville, est une
clinique de court séjour pluridisciplinaire qui dispose de 75 lits et places:
60 lits de chirurgie, 15 places de chirurgie ambulatoire. Elle regroupe 46

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe de Direction et notamment de la Direction de la Qualité/Gestion des Risques, en prévision des certifications à venir pour nos deux établissements, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) dont les missions sont les suivantes:
Service qualité/GDR

Mise à jour et suivi de la Gestion documentaire
Service technique

Saisie de commandes/factures
Service communication

Aide ponctuelle de la Responsable Communication pour mise en place d'actions diverses (distribution, préparation, mailing...)
Secrétariat de direction (en l'absence de l'Assistante de Direction)

Gestion agenda
Orientation des rendez-vous Direction

Ajustement du planning selon fluctuation et besoins
des co-parties (pic d'activité )

Le poste est basé à Metz et dépend hiérarchiquement du Responsable Qualité Gestion de Risques

Vous avez, a mínima, une première expérience réussie (2/3 ans) d'Assistanat de Direction ou d'Assistanat administratif. Vous savez faire de polyvalence de capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.

Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front dans un environnement en mutation permanente. Vous faites preuve d'analyse, de prise de recul et de pragmatisme pour mener à bien l'ensemble des missions qui sont les vôtres.
La connaissance de l'environnement des établissements de santé et/ou d'une période de certification et/ou du logiciel BlueMedi serait un plus indéniable

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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