Assistante Medico-administrative - Moisselles, France - ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

Entreprise vérifiée

Moisselles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fonctions**: Assistante médico-administrative Pôle G03

**Liaisons hiérarchiques**: Chef de Pôle

**Liaisons fonctionnelles**: Cadre Supérieur de Santé

**Internes**: tous les services de l'établissement

**Externes**: Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, Mairies ),
CNRACL

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

**Localisation**: Secrétariat CMP rue Fanny CLICHY

Secrétariat HDJ Le Chemin 99 BD V.Hugo CLICHY
Secrétariat HDJ L'Olivier 5-7 rue Foucault CLICHY

**Horaires**: 8H30 - 17H00 + les nocturnes de 17 h à 20 h.

**Conditions**: un bureau équipé de 2 ordinateurs et d'une imprimante/fax/photocopieur/scan

MISSION

**Missions générales**:
**Relationnel**:
Accueil téléphonique (réception et orientation des appels et prise des messages) ;
Ecoute, orientation, information visiteurs extérieurs ;
**Gestion Dossier Patient Unique**:
Saisie et vérification informatique dans Cariatide des données administratives du patient après entretien
avec celui-ci (carte vitale, carte mutuelle, CNI, ) ;
Gestion et programmation des certificats des patients (certificats mensuels pour les patients en programme de soins) ;
Gestion et intégration dans Cariatide des analyses médicales des patients + courriers médicaux ;
Vérification de l'indication de la personne de confiance ;
DPU (constitution de dossier, recherche d'archives, classement, ) ;
Gestion des archives ;
**Administratifs**:
Gestion des arrêts de travail ;
Gestion des bons de transport ;
Transmission des certificats au service des séjours hospitaliers et aux organismes concernés (ARS) ;
Gestion du dossier des formulaires de certificats initiaux d'admission dans les unités (constitution d'un dossier avec ces formulaires et vérification régulière de son contenu, complété si besoin) ;
Gestion du courrier et des mails (dispatching courrier médecins, patients, personnel soignant, ) ;
Intégration de documents dans la GED ;
Participation aux réunions hebdomadaires avec prises de notes et frappe de compte rendu ;
Dactylographie (courrier, compte-rendu) ;
Mise à jour des formulaires ;
Saisie et statistique demandées par le Cadre de Pôle et le Cadre de Santé ;
Préparation des documents nécessaires à la bonne tenue des réunions de service (séminaires, réunions
de travail, Conseil de Pôle) ;
Archivage des comptes rendus.
Questionnaires de satisfaction à photocopier pour le Cadre supérieur de santé et le Chef de Pôle et original à envoyer au service des Admissions.

**Divers**:
Gestion des feuilles de présence des médecins ainsi que des feuilles de demandes de congés ;
Saisie des actes ambulatoires des patients venant en consultation ;
Gestion du matériel de bureau (stock).
QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

**Formation et/ou qualifications requises**:
**Connaissances particulières**: word, excel et logiciel CARIATIDES

**Qualités professionnelles**:

- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation
- sens de l'initiative

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu'un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d'Aides-soignants (IFAS).

Moisselles
Cf annonce
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale