Assistant de Direction - Pantin, France - KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme

KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM'S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
- Lieu de travail : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
- Statut : Employé-e en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité)
- Horaires de travail : 9h-17h
- Outils mis à disposition : Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
- Responsabilités : Assistanat des cadres du groupe dans leurs tâches administratives, organisationnelles ou comptables

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Au sein de la direction du groupe, l'assistant-e de direction a pour mission d'assurer la gestion administrative du siège ; Elle-il assure

l'accueil, elle-il organise l'archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

L'assistant-e de direction doit apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres du groupe.
- **Tâches principales**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Transmission des ordres du jour des réunions
- Préparation de la salle de réunion
- Organisation des évènements internes
- Suivi des demandes de maintenance (informatique, immobilières, mobilières) et mise en place des interventions nécessaire

auprès de nos prestataires
- Suivi administratif des demandes d'inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisée)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d'absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Suivi des demandes de renfort de personnel des crèches et participation à l'élaboration du planning de nos collaboratrices

mobiles
- Transmission des plannings de nos collaboratrices mobiles et mise à jour des outils de gestion du temps liés
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- **Hard Skills **_
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
- Aisance informatique
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
- Travail collaboratif
- **Soft Skills**_
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Organisation

**Profil recherché**

Titulaire d'un BTS SAM, GPME, Secrétariat comptable, Gestion des entreprises, Assistant de direction avec 1 an d'expérience.

Le contrat est un CDD de remplacement mais peut déboucher sur un CDI car le retour de la personne n'est pas confirmé pour le moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Pantin)

Date de début prévue : 01/04/2024