- Accompagner le manager de site sur la gestion des besoins du site et du chantier (consommables, engins, outillages et petit équipement),
- Coordonner les opérations logistiques des équipements, en accord avec le manager de site (livraisons et reprises),
- Coordonner les besoins de stockage sur site,
- Identifier les éventuels dysfonctionnements et les faire remonter au manager de site
- Suivre la mise en application du Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé (PPSPS) et suivre le respect des procédures et règles de sécurité sur site et de bien-être au travail,
- S'assurer du respect des règles de sécurité sur site en veillant au port des EPIs réglementaires,
- Formaliser et compiler les spécificités du site,
- Suivre le respect du planning des livrables du site et alerter en cas de dérive,
- S'assurer sur site de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter les anomalies,
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports,
- Assurer le reporting interne propre au site (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage et points de vigilances...) auprès du manager de site.
Assistant Site Manager Jeux Olympiques Paris 2024 H/F - Loxam
Description
Description de l'entreprise
Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.
Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d'évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique. Elle s'appuie notamment sur des profils d'experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d'études dédié. Elle a pour mission de coordonner l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d'événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d'énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d'élévation.
Description du poste
Rattaché.e au Manager de Site/Site Manager du projet Fourniture d'Energie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, l'Assistant.e Manager de Site/Site Manager Assistant est en charge d'assister le Manager de Site dans la réalisation de ses missions.
Participer à la mise en place et l'organisation au quotidien de la base-vie sur site :
La liste des missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.
Qualifications
Expérience en gestion de projet événementielle
Maitrise d'Excel, MS Project et autres outils de planification
Solide compétence rédactionnelle et de synthèse
Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, adaptable et curieux(se)
Capacité à prioriser ses tâches et travailler en équipe