Responsable administratif, finance - Bègles

Bègles (33)|CDI|40h/semaine|30 - 40k € (selon profil)|Début idéal : avril 2026|Télétravail : non prévu au démarrage · À propos · Alliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, e ...

Description du poste

Bègles (33)|CDI|40h/semaine|30 - 40k € (selon profil)|Début idéal : avril 2026|Télétravail : non prévu au démarrage

À propos

Alliance PH France est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise :

La Manufacture – Atelier d'impression textile personnalisé existant depuis près de 15 ans, proposant un large panel de techniques (sérigraphie, DTF, broderie, DTG, etc) et offrant des services d'impression B2B et B2C via son site e-commerce et sa boutique située dans le centre ville de Bordeaux.

Manutech Print – Plateforme B2B spécialisée dans les équipements d'impression textile (machines neuves, d'occasion ou reconditionnées), ainsi que dans les consommables et accessoires professionnels. Elle accompagne des ateliers et marques textiles en France et en Europe et joue un rôle clé dans le groupe en tant que fournisseur et support technique de référence pour La Manufacture.

Pixel Rush – Nouvelle entité spécialisée dans la production et la vente de transferts DTF, créée pour répondre à la forte demande du marché. Elle a pour mission d'industrialiser et de fiabiliser la production de transferts afin de servir les besoins internes du groupe, ainsi qu'une clientèle B2B et B2C via une plateforme de commande en ligne dédiée.

Le groupe compte aujourd'hui 12 à 15 collaborateurs et se structure via la holding afin de mutualiser les fonctions support (finance, RH, administration), professionnaliser le pilotage et refacturer ces services aux différentes entités.

La structuration de la holding est en cours de développement. L'environnement est très opérationnel et industriel (atelier de production textile). Les processus, les outils et l'organisation sont encore à construire. C'est un contexte stimulant pour un profil aimant structurer, organiser et améliorer l'existant.

Dans ce cadre, nous recherchons un profil impliqué et motivé, prêt à relever un véritable challenge structurant.

Descriptif du poste

Basé(e) à Bègles, vous centralisez toutes les fonctions administratives, financières et RH du groupe.

Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant, les équipes opérationnelles et les cabinets externes.
Les déplacements se limitent aux différents locaux du groupe situés à proximité immédiate.

Il ne s'agit pas uniquement de gérer l'existant : le poste implique une forte dimension de structuration (process, organisation, outils, cadre interne).

Le dirigeant étant régulièrement en déplacement, une réelle autonomie est attendue dans la gestion du quotidien.

Le poste s'inscrit dans une logique évolutive et responsabilisante.

Vos missions

Finance & comptabilité
Superviser la tenue comptable via PennyLane (en lien avec l'assistante comptable et le cabinet)
Préparer les paiements fournisseurs et suivre la trésorerie
Suivre les encours clients et les relances avec les équipes commerciales
Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc)
Contribuer à la mise en place d'une comptabilité plus structurée et analytique

Administration
Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires)
Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers)
Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques)
Veiller au respect des obligations administratives et légales
Préparer les dossiers en lien avec l'export (machines vendues hors UE, formalités légales et douanières)

Ressources humaines
Être le point de contact RH pour les équipes
Préparer et transmettre les variables de paie via MySilae
Accompagner les entrées et sorties (embauches, fins de contrat, périodes d'essai)
Gérer les absences, arrêts de travail, congés, etc
Suivre mutuelles, prévoyance, médecine du travail
Coordonner les entretiens annuels et contribuer au climat social
Participer aux plans de primes et d'objectifs
Veiller à la conformité RH (droit du travail, temps de travail, affichages, etc) avec l'appui du cabinet social

Outils, données & reporting
Outils utilisés : PennyLane, Zoho CRM, Prestashop, Looker Studio.
Garantir la qualité des données financières et administratives
Produire des indicateurs consolidés
Développer progressivement des tableaux de bord (CA, marges, trésorerie, charges de personnel)
Contribuer aux projets d'intégration des outils (PennyLane Looker Studio Zoho) ou de tout autre logiciel que vous jugerez pertinent.

Management
Encadrer et accompagner l'assistante comptable
Déléguer et superviser certaines tâches administratives et comptables
Garantir le respect des procédures internes et du cadre établi
Appuyer le dirigeant sur les décisions financières, administratives et RH

Profil recherché

Nous sommes ouverts à des profils juniors ou intermédiaires.
Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, RH mais nous restons ouverts aux profils ayant construit leur expertise par l'expérience.
Première expérience significative en assistanat de direction, office management, gestion administrative ou fonction similaire
Une expérience en tant que responsable est un plus
Anglais professionnel

Nous recherchons avant tout :
Une personne autonome et fiable
Une excellente capacité d'organisation et de structuration
Une vraie maturité professionnelle
Une capacité d'analyse et de réflexion
Un profil impliqué, motivé et prêt à apprendre
A l'aise dans un environnement industriel et opérationnel
Capable de travailler dans un cadre encore en évolution

Statut : cadre ou non cadre selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé, transversal et à forte responsabilité
Un rôle central dans la structuration des process du groupe
Un environnement PME concret, créatif et en pleine croissance
Une grande autonomie et une proximité directe avec le dirigeant
Une équipe passionnée, bienveillante et orientée résultats
Une forte évolution possible à moyen terme, selon vos résultats et l'évolution du groupe

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien structuré avec Lauren
Etape 2 : Entretien technique + étude de cas avec Aurélien
Etape 3 : Entretien final avec le dirigeant, Paul

Contact

Pour toute candidature, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Lauren via -

Pour plus d'informations sur nos entreprises, n'hésitez pas à consulter nos sites internet :
La Manufacture : https://la-
Manutech Print : https://manutech-