Assistant Amiante - La Garde, France - ACCESUD

ACCESUD

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, Groupe spécialisé dans le Bâtiment, un Secrétaire Technique (H/F)
En collaboration directe avec le responsable technique Amiante (RTA), elle sera notamment en charge de:
**Chiffrage**:

- Préparation des dossiers administratifs sur serveur
- Participe à l'élaboration du pli sur PROCHANTIER (ERP de l'entreprise) pour remise des offres
**Préparation chantiers**:

- Diffusion du plan de retrait, suivi des retours (avis du médecin du travail, observations de la CARSAT et de l'Inspection du travail), relance des intervenants et mise à jour du tableau « suivi des retours Inspection du travail, Médecine du travail » - Création des classeurs de chantier et archivages des chantiers et dossiers d'études - Réalise les dotations individuelles au personnel
- Edition des bons de commandes pour les chantiers y compris pour les laboratoires, matériel, consommables
- Programme l'intervention pour la vérification électrique (avec conducteur de travaux)
**Facturation**:

- Préparer les trames de situation de travaux sur PROCHANTIER
- Vérification de la TVA
**Au cours du chantier**:

- Effectue les demandes d'électricité à EDF à la demande du conducteur de travaux
- Aide le conducteur de travaux à la vérification des classeurs de chantier au retour du classeur et suit l'avancement de ces vérifications de classeurs.
- Prépare les documents d'évacuations des déchets avec le conducteur + transmission au chef de chantier.
- Récolte les informations du chargement des évacuations déchets au départ du camion (N° bordereau, BSDA etc ) et renseigne le tableau de suivi des déchets, - Effectue la réalisation de bons de commandes divers de matériel pour le dépôt et le conducteur de travaux.
- Saisie les factures dans le classeur EXCELL
- Tient à jour le tableau des sous-traitants
- Enregistrement CR dans le serveur en extraire les informations et les communiquer aux personnes concernées,
- Assure la demande et la réception des CAP suite à la réalisation des Plan de Retrait Amiante.
- Planifie les affrètements de transporteurs pour la mise en décharge
- Envoie les échantillons de plomb si besoin auprès des ISDD
- Déclaration QUALIBAT
**Fin de chantiers**:

- Enregistrement des BSDA retour décharge
- Effectue la compilation des docs pour la constitution du RFT, impression envoi des enregistrements mail et logiciel
- Saisi les Attestations de Travaux / Satisfactions clients
- Archivage chantier
- Préparation des éléments lors des audits administratifs
Informations complémentaires
De formation mínimale BAC +2 (assistanat/secrétariat), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans l'environnement du BTP.
Date prise de fonction : Mars 2023 au plus tard

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail