Coordinateur Documents Officiels Et Soutien Flotte - Marseille, France - Bourbon

Bourbon

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à nos services dans différentes zones, partout dans le monde.

Avec plus de 3 millions de personnes transportées chaque année, Bourbon Mobility s'impose comme leader mondial du transport de personnels dans l'industrie pétrolière en offrant à ses clients une alternative aux hélicoptères, une solution sûre, économique et fiable.

Dotée d'une capacité de transport unique de près de 6 500 places assises, nous proposons aux passagers des services fondés sur un fort engagement en matière de sécurité, d'excellence opérationnelle et de satisfaction clients, comme en témoignent nos procédures d'urgence, de lutte anti-incendies et capacité d'évacuation.

Référence

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire Description du poste
Intitulé du poste

Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F
Contrat

CDI
Rôles et responsabilités

BOURBON MOBILITY recrute une(e)

Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES**:
Vous avez la responsabilité de la documentation officielle des navires pour la flotte de Bourbon Mobility (Shipman) et à ce titre:

- Vous effectuez le contrôle quotidien de la validité des documents et des dates anniversaires des visites de chaque navire, pour tous les pavillons concernés (RIF, Panama, Chypre,), y compris les Sociétés classification.
- Vous veillez à l'organisation des visites à bord pour tous les pavillons y compris les Sociétés de classification.
- Vous effectuez l'enregistrement/envoi aux navires de tous les documents et assurez la mise à jour de la base de données en conséquence.
- Vous enregistrez et assurez le suivi des audits internes/externes, des visites de pavillon et des rapports reçus.
- Vous êtes également en charge du suivi des certificats d'assurance.

Vous avez en charge la coordination de tout changement de statut administratif d'un navire sous pavillon RIF de la flotte de la Stand Alone Company BMO (Interfield) et à cet effet:

- Vous préparez le dossier de changement administratif des navires, vous coordonnez le processus de changement administratif et vous collectez, contrôlez, enregistrez et expédiez les documents.
- Vous tenez à jour le planning des renouvellements des titres statutaires et alertez et assistez les shipmanagers en charge.

Vous êtes en charge de la coordination du suivi et de la mise à jour des activités pour:

- L'outil interne dédié (Oscar) en lien avec les responsables des contrats d'affiliation.
- Les KPI opérationnels et statut (Score cards / Surfer Reporting Application / Camera...).

**Vous enfin avez un rôle de soutien pour**:

- L'extraction des données de la BI interne (Visual Management), la collecte et l'archivage des taux de service hebdomadaires, les rapports mensuels BOR/QRM (KPI), la mise à jour des logiciels VCA (Vessel Change Allocation) et VMA (Vessel Manager Allocation) et pour l'élaboration des contrats liés aux opérations des navires

Profil

VOTRE PROFIL
- Vous avez un niveau d'études BAC + 2 et justifiez déjà d'une expérience de 5 années aux postes d'assistant en gestion administrative de préférence orienté sur l'international.
- Rigoureux, vous assurez au quotidien une gestion documentaire précise et vous avez idéalement une bonne connaissance des règlementations maritimes (BV, pavillons,).
- Au quotidien, vous vous appuyez sur un fort sens de l'organisation et de la méthode, et vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous avez un bel esprit d'équipe, vous faites preuve d'un fort engagement et d'excellentes qualités relationnelles ; vous êtes un excellent communiquant (oral et écrit).
- En contexte international, vous avez une très bonne maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral), ainsi que des outils informatiques (Outlook, EXCEL,)

Poste en CDI basé à Marseille, à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de notre politique d'emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste

Niveau d'études min. requis

2. Niveau Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans
Langues

French (Native)
English (Professional ++++)