Assistant de Direction - Lyon, France - Effektiv

Effektiv

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
EFFEKTIV recrute pour un groupe industriel international (4500 pers). Dans le cadre de sa croissance, au sein de sa filiale française (350 pers) nous recrutons un **Assistant de Direction H/F** anglais courant, en CDI, pour son site proche de Lyon, accessible voiture et transports en commun.

**Mission**:
Directement rattaché au Directeur Commercial, vous êtes chargé de soutenir et de coordonner tous les aspects organisationnels et administratifs de l'assistance du Directeur Commercial et du Directeur Production dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles et stratégiques, en France et à l'international.

À ce titre, vos principales missions sont:

- Rédiger les correspondances nationales et internationales, les présentations et les comptes rendus de réunion de Direction ,
- Établir et analyser des reportings en français et en anglais pour le groupe basé en Allemagne,
- Planifier et gérer les déplacements pour le Directeur Commercial, le Directeur Production, les clients et les collaborateurs de la Direction Commerciale en visite au siège (y compris, par exemple, les demandes de visa nécessaires ainsi que la vérification des alertes de voyage, la réservation et les décomptes de frais),
- En lien avec les Directeurs des Ventes France, organiser et préparer les ateliers et les autres manifestations (réunion de responsables d'agences, séminaires commerciaux, salons...), y compris l'accueil et la coordination des invités, la gestion des commandes et la distribution des cadeaux clients,
- Planifier et organiser les réunions de Direction, avec la rédaction de comptes rendus et le suivi des actions qui en découlent,
- Participer et soutenir les 2 Directions dans le suivi des indicateurs, l'élaboration de business cases, y compris les calculs de rentabilité et les roadmaps,
- Assister le Directeur Commercial et le Directeur Production dans l'élaboration et la compilation des budgets.
- Vérifier les nouveaux contrats, la solvabilité des clients, les accords de confidentialité, le référencement sur les plateformes clients.
- Gérer les dossiers administratifs de référencement et de qualification clients, les cotisations de certaines plateformes...

Vous aimerez:

- Un poste complet, opérationnel et stratégique, en soutien des Directions avec un vrai rôle de partenaire.
- Un groupe industriel solide et innovant, à la pointe dans son secteur.
- Des équipes soudées et stables (EFFEKTIV a placé de nombreuses personnes depuis plusieurs années et tout se passe très bien pour elles )

**Profil**:
De formation supérieure avec une expérience significative en Assistanat de Direction / Polyvalent. Nous recherchons une personne douée d'une bonne aisance relationnelle pour faciliter les échanges intra et interservices et d'une aptitude à travailler pour les différentes Directions sur des activités transverses. Autonome, rigoureux, organisé et réactif. La maîtrise du pack office est indispensable.

Le niveau d'Anglais doit être opérationnel et courant pour des échanges internationaux réguliers, notamment avec le Groupe et les différents interlocuteurs internationaux (clients, partenaires)

**Salaire**: À négocier suivant parcours + avantages divers (RTT / Ticket restaurant 7.5€ (60 % part entreprise) participation).

REF: EFV/2023