Assistant Projet - Saint-Ouen, France - ALSTOM

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Entreprise vérifiée
Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Req ID:404317

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une communauté internationale de plus personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Rattaché(e) au Directeur du projet L18 VF-M3R, le poste Assistance Projet-Gestionnaire GED aura les responsabilités suivantes:

- Assurer la gestion de la GED client (dépôt, suivi dépôt, validation, suivi validation, veille, archivage, conseil ).
- Assister l'équipe projet dans le suivi des activités quotidiennes afin de garantir l'optimisation du temps, la communication et l'organisation, fournir un soutien administratif et logistique (outlook, pack office, suivi DA -Demande d'Achat
- et EM -Entrée Marchandise
- pour le périmètre du Directeur de Projet, support recrutement, outils divers tels que assistance informatique, voyages, notes de frais / )
- Participer à une bonne communication au sein de l'équipe et avec le reste des réseaux Alstom et tiers.

OUTILS CLIENTS IMPOSES:
La GED projet (projet de Gestion Electronique des Documents) a vocation à être le référentiel des documents du projet Grand Paris Express (GPE). Elle contient et permet de gérer l'ensemble des livrables contractuels portant sur le projet GPE. La SGP a retenu pour sa GED projet la solution tpPLM. La GED Projet est une plateforme contractuelle qui permet de déposer, consulter, valider, diffuser, et piloter des documents du projet GPE. Elle n'a pas vocation à produire des documents.

**La connaissance et la maitrise de cet outil ou d'un outil équivalent est nécessaire pour le poste**

La maîtrise d'un niveau d'anglais de base et la confidentialité sont des atouts nécessaires à ce poste.

De formation Assistance et/ou GED, vous avez 5 ans d'expérience similaire au poste proposé dans un contexte industriel idéalement ferroviaire ou de grands projets. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'initiative et d'esprit d'équipe. Vous avez le sens des responsabilités et un bon relationnel client. Vous savez gérer les priorités.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l'opportunité de se développer, d'apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l'estime et le respect dus à chaque individu.

Poste basé à Saint-Ouen puis sur chantier (Axe Versailles-Massy-Orly).
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