Office Manager Junior Polyvalente - Paris e, France - KOBALTT HR

KOBALTT HR

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Kobaltt Intérim et Recrutement, situé à paris 9, nous recherchons une Office Manager polyvalente Junior H/F motivée pour rejoindre notre entreprise dès que possible.

En tant qu'Office Manager polyvalente, vous êtes directement en lien avec la responsable RH, vous serez en soutien et vous gérez diverses tâches administratives.

**L'assistanat traditionnel**: gestion du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion ) ; organisation et coordination d'évènements internes et externes. Collaboration avec les différents départements pour assurer une communication fluide.

**La gestion des services généraux**: gestion des stocks, commande de fournitures de bureaux et des équipements, gestion et suivi des contrats avec les prestataires, gestion des tickets restaurants

**Administration du personnel**: gestion des dossiers et mise à jour du registre du personnel, gestion de la formation. Saisie simple et report des éléments variables sur tableaux.

Prérequis:
De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant mínima une première expérience sur ce type de poste.

Vous maitrisez les outils bureautiques simple (Outlook, Gmail, Excel, Word, Teams)

Vous avez une bonne capacité d'adaptation

Vous êtes rigoureuse et organisée

Discrétion et respect de la confidentialité

Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et de bienveillance.

Contrat de longue durée 6 mois voir plus.

Salaire à définir selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel