Assistant Office Management - Strasbourg, France - heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG

Description

Heroal recherche son Assistant (e) Office Management H/F, afin d'accompagner son développement.
Rattaché(e) directement au responsable de l'agence en France, vous participez activement à la vie de l'entreprise et à son organisation.

Vous agissez en tant que bras droit et véritable binôme pour l'assistanat de la gestion de l'entreprise.

Vous intervenez principalement sur la partie administrative, gérez le standard téléphonique et apportez un support polyvalent et quotidien aux collaborateurs.

**Plus spécifiquement, vous aurez en charge de**:

- Gérer le standard téléphonique.
- Accomplir des tâches administratives diverses (gestion et traitement des notes de frais, relance factures échue, relation avec la maison mère basé en Allemagne)
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Confirmation des conditions clients
- Relance clients
- Développer et maintenir de solides relations avec l'équipe Allemande
- Assurer des tâches de saisie comptable, en lien étroit avec le cabinet comptable
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Gérer l'activité Services généraux de la filiale
- Support commercial = > CRM - helpdesk - RH
- Participer aux projets transverses.
- Support comptabilité = > paiement - litige - salaire
- Gestion des consommables de l'agence (Ce descriptif reprend les principales missions du poste)

**Vous êtes**:

- Vous êtes bilingues français
- Allemand (Parlé - écrit), vous validez 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire au sein de société de services, idéalement en B2B
- Vous prenez en charge la gestion de tâches administratives diversifiées, impliquant la Maîtrise du Pack Office et une connaissance de la comptabilité (encaissements, frais, débours)
- Vous savez accueillir et interagir avec les clients avec aisance et possédez les capacités rédactionnelles nécessaires à la rédaction de courriers
- La connaissance des outils de communication digitale serait un plus Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, sens de l'adaptation, réactivité, gestion des priorités, force de proposition sur l'amélioration de l'organisation et des process, excellentes capacités relationnelles, très bonne orthographe, diplomatie et sens de la confidentialité inhérente à la fonction seront les qualités indispensables pour réussir dans cette mission

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail