Du Secrétariat Général de Pôle - Saint-Denis, France - EPT Plaine Commune

EPT Plaine Commune

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l'ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources.

**Missions principales**
- Organise les réunions et prise de rendez-vous : tenue des agendas, réservations de salles, convocations,
- Assure l'accueil téléphonique, prise de messages, orientation
- Assure la gestion du courrier, reproduction, classement et archivage de documents

**Missions spécifiques**
- Assure l'exécution et le suivi budgétaire du budget de la DGA
- Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale, )

Profil recherché / Compétences requises

**Savoirs**
- Connaissance de la comptabilité publique

**Savoir-faire**
- Maîtrise d'Excel et Word
- Rédaction de courriers

**Savoir-être**
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur

Salaire : à partir de 20 543,95€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail