Assistant Administratif - Marseille e, France - Association d'insertion Pilotine

Association d'insertion Pilotine

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l'association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier naval d'Insertion (Structure d'Insertion par l'Activité Economique agréée par la DREETS).

Les activités principales sont le développement d'ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port Saint Louis Du Rhône. L'objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.

Dans le cadre du développement de son activité, l'association Pilotine recrute un(e) Assistant administratif.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au chef de bord et à la Responsable administratif et financier, vous soutiendrez l'équipe support dans les démarches administratives.

**VOS MISSIONS**:

- **Appui à l'accompagnement socio professionnel & RH**_
- Aider les salariés en insertion dans leurs démarches administratives et déclarations ( déclaration d'impôt, CAF, France Travail, demande de prime d'activité, aide au montage des dossiers de demande de logement, RQTH AAH
- Aide aux salariés sur les paiements des indemnités versées par l'assurance maladie (CPAM/MSA/ENIM en fonction du rattachement du salarié)
- Suivre les dossiers administratifs de demande (CARSAT et autres)
- **Appui administratif général et transverse**_
- Alerter sur les échéances calendaires de l'association, rappel des rendez-vous à venir et des dates butoirs
- Mettre à jour l'agenda Pilotine
- Optimisation des bureaux, lisibilité des espaces de travail et de rangement
- Gestion du courrier (le chercher, le trier )
- Gestion des accès GPMM
- Planning cuisine, lessive et ménage
- Tri et classement des dossiers en cours
- Tenir à jour les modalités administratives en lien avec le cadre légal (Assurances, papiers des véhicules et navires )
- Réception des bons de commande et vérification des factures
- Aide à la facturation client
- Mise à jour du fichier de renseignements (partenaires, clients, fournisseurs, salariés, bénévoles )
- Gestion des dons, reçus fiscaux, remerciements..
- Veille juridique des obligations légales d'une association, des structures d'insertion par l'activité économique (SIAE)
- **Appui à la gestion de projet**_
- Mise à jour de la base de données des heures du chantier
- Indicateurs issus de la base de données chantier
- Préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus de réunion
- Participation aux projets de développement associatif
- **Appui à la communication**_
- Entretenir un lien relationnel avec les partenaires existants
- Aide au choix de photos, événement
- Gestion des envois (contrôle, mise à jour, synthèse des résultats )
- Mise en place d'espaces d'affichage en interne
- Gestion des photos (tri )
- Travaux préparatoires au rapport d'activité (récolte des chiffres clefs, synthèse des événements de l'année, plan du rapport)
- **Appui logistique **_
- Participer à la logistique du personnel
- Circuit de validation interne d'approvisionnement

**Profil**:
Vous maîtriser les outils bureautiques et vous êtes doté d'un sens de l'organisation

Une sensibilité au milieu maritime et une connaissance de secteur de l'insertion par l'activité économique est un plus.

Une appétence pour les sports marins sera également appréciée.

**Conditions de travail**

Prise de poste : le plus tôt possible

Lieu de travail : Marseille 15e

Rythme de travail hebdomadaire : Temps plein, 35h00 par semaine

Avantage : participation frais de transport en commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 767,55€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024