Assistant(E) D'activité - Nancy, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
L'assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d'organisation de vacances adaptées et d'animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l'Ufcv, pourra être demandé.

Il/elle sera sous la responsabilité de la Coordonnatrice des Services Administratifs et travaillera en lien avec les autres assistantes administratives et les Responsables d'Activités.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions/adhésions dans nos logiciels ou autres supports désignés conformément à nos procédures
- Participer à l'organisation des activités en collaboration avec les équipes
- Traiter la trésorerie associée : enregistrements, remises en banque
- Etablir divers documents administratifs
- Réaliser la facturation, le suivi des règlements et des relances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels

**Profil recherché**:
Description du profil:
BAC / BAC+2 type gestion administrative avec une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Vous êtes soucieux de la satisfaction clients et avez des capacités relationnelles évidentes.

La connaissance du secteur associatif est un vrai plus.

Vous travaillerez dans une structure qui offre une vraie richesse humaine et professionnelle.

Compétences:

- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- bonnes capacités d'adaptation, d'écoute
- rigueur et organisation, sens de l'efficacité
- aisance rédactionnelle
- aisance téléphonique et relationnelle
- polyvalence
- autonomie

A pourvoir dès que possible

Salaire : selon grille convention collective CCNA à l'indice 260 _: 1372,91€ brut/ mois + _prise en charge à 50% de la mutuelle de base