Assistant(E) de Direction(H/F) - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Région Normandie développe une politique régionale en faveur de la formation professionnelle et de l'emploi en répondant aux besoins des territoires, des entreprises, des publics et des partenaires en veillant à offrir aux normands tout au long de leur vie des parcours de formation de qualité et propices à soutenir l'ambition des apprenants.

En complète transversalité, la Direction Prospective, Compétences et Territoires (DPCT) est en charge du pilotage et de l'animation des politiques emploi - formation professionnelle. Elle inscrit sont action dans une forte logique partenariale avec les partenaires institutionnels et les partenaires sociaux.

Dans le domaine de l'emploi-formation, la direction coordonne, notamment avec le Carif-Oref, l'observation et pilote la construction prospective en lien avec les grands enjeux de la normandie.

Au sein de la direction, le pôle Animation Territoriale Emploi Formation, porte la politique régionale au plus près des partenaires et aux entreprises. Le pôle Partenariats et Prospective anime les relations institutionnelles avec les branches et la construction d'une prospective, ainsi que le soutien administratif des activités de la direction. Un troisième pôle porte les projets numériques, notamment le site Parcours Métiers.

Comme assistant(e) de direction, vous participez au rayonnement de la direction, vous facilitez la transversalité, collaborez activement à la communication interne à la direction et fluidifiez l'organisation du travail et la coordination des collaborateurs.

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur, vos missions seront les suivantes:

- assister et apporter une aide permanente à plusieurs managers (3) et au directeur en terme d'organisation professionnelle, d'accueil, de communication interne et transversale
- contribuer aux projets structurants l'activité de la direction (arborescence informatique, organisation des locaux physiques,)
- contribuer à la valorisation transversale de l'activité de la direction.

Activité principale:
vous serez amené(e) au quotidien à:

- Assister les managers et le directeur concernant la gestion de leur activité
- Organiser la communication avec les élus, en tenant à jour le planning des temps forts de la direction, et le suivi des notes correspondantes
- Organiser et développer la communication interne à la direction, et plus généralement assurer l'interface entre les différents collaborateurs de la direction
- Participer au secrétariat de la direction, rédiger des comptes rendus de réunion
- Mettre en place des méthodes projets, en concertation avec les agents, sur des projets ponctuels (structurer les espaces numériques, organiser les espaces physiques, organiser un séminaire de direction,)
- Accueillir les nouveaux arrivants et stagiaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Activités secondaires:

- Ponctuellement, apporter un appui au suivi ou à la gestion de projets ou d'événements.

**Profil**:

- Capacité d'organisation
- Capacité à alerter, anticiper, prendre des initiatives
- Capacité d'analyser et synthétiser (diagnostics socio-économiques, expertise collaborative, participation à une démarche prospective)
- Capacité à travailler en autonomie et construire un reporting pour aide à la prise de décision
- Connaissance de l'organisation de l'institution, ses circuits administratifs et décisionnaire et la répartition de ses attributions
- Maîtrise des outils bureautiques, outils de travail collaboratifs et de visio
- Réactivité et discernement sur les actions prioritaires à conduire
- Capacité d'écoute et de discrétion
- Capacité de travailler en équipe, en transversalité tant en interne qu'en externe.

**Conditions générales**:
Conditions de travail:

- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de la direction
- Grande disponibilité
- Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement** **:rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + restaurant administrati**f

**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement**

Filière : Administrative

Réf. : DPCT/AD/344

Catégorie : B

Fin de publication : 22/05/2023

Direction : DPCT (Prospectives, Compétences et Territoires)

Service : DPCT (Prospectives, Compétences et Territoires)

Résidence administrative : Rouen

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe