Assistant de La Direction Régionale - Le Plessis-Robinson, France - Elior

Elior

Entreprise vérifiée

Le Plessis-Robinson, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant de la Direction Régionale F/HPublié le 31 Aoû. 2023

Siège / Fonction support

Assistant de la Direction Régionale F/H
Postuler à cette offre
CDI
- TEMPS COMPLET
- LE PLESSIS ROBINSON (92)
- SIÈGE / FONCTION SUPPORT
- PLUS DE 5 ANS
- BAC + 2
-Votre mission
Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale basée au CENTRE D'AFFAIRES, La Boursidière au Plessis-Robinson. Véritable expert(e) de l'assistanat vous serez en charge des fonctions suivantes:

1. Assistanat de la Direction Régionale
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Saisie et mise à jour des informations client dans le CRM.

2. Participation active aux projets et activités de la DR
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des congés et le pointage des équipes
- Assurer l'intendance de la Direction Régionale (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, affichages obligatoires).
- Participation à la gestion du reclassement des salariés sans affectation
- Participation à la rédaction de certaines offres de service pour les clients en fidélisation, en lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe projet.
- Participation à la rédaction des avenants Client, en lien étroit avec le service juridique.
- Gestion de la flotte automobile de la DR
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. Coordination interservices et communication interne
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, newsletter ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du n+1).
Votre profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Vous êtes force de proposition et votre polyvalence sera un atout indéniable. Véritable interface entre le directeur régional et ses interlocuteur vous êtes réactif (ve), autonome et savez travailler en équipe. Un esprit d'analyse et de synthèse est impératif pour les prises de décision et l'accompagnement. Vous serez garant des éléments de communications qui seront transmis aux collaborateurs et en ce sens vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un sens de l'écoute et de la communication afin de restituer au mieux les informations. Enfin dans notre univers dynamique vous avez de bonnes capacités d'adaptations qui vous permettent de parer aux imprévus et trouver les solutions adaptées.
Votre environnement de travail
Acteur majeur de la restauration collective le groupe Elior accompagne les convives dans ls établissements spécialisés, cliniques, hôpitaux et EHPAD. Parce que savons que le repas est un moment de réconfort et de convivialité dans le secteur du médico-social nous avons à cœur d'enchanter les papilles de nos convives jour après jour.
Vos avantages
CSE

Restauration d'entreprise
Qui sommes-nous?

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents
Rejoignez Elior, sur son segment dédié à la restauration des établissements de Santé.

Notre mission : nourrir et prendre soin de nos convives. Pour ce faire, nos équipes de passionnés se mobilisent du lundi au dimanche pour régaler les papilles de nos convives. L'activité de restauration de santé concerne aujourd'hui plus de 1000 restaurants