Agent D'accueil - Courbevoie, France - MAPAD

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Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
> Un/une agent d'accueil et d'administration
Date de début du contrat : Dès que possible

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l'établissement.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission des communications téléphoniques ; Accueillir les Résidents, Familles et recueillir les demandes
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.

En Lien avec le Directeur Adjoint Administratif.
- Coordination de l'information interne et externe
- Participation et suivi de la commercialisation
- Suivi des dossiers Résidents et Salariés
- Gestion des documents contractuels ( contrats de travail, contrat de séjour, avenants)
- Gestion partiel des plannings
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, préparation des variables paies et facturation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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