Secrétaire Hôte/hôtesse - Saint-Denis, France - Quickly interim

Quickly interim

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

QUICKLY INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d'accueil en ITEP

les missions principales seront l'accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs )

Les missions les plus importantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion courriers départs
- Suivi du budget de l'ITEP en temps réel
- Gestion et suivi de la régie (gestion de la caisse)
- Gestion et suivi des transports des usagers
- Gestion et suivi des dossiers de maintenance
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Gestion des commandes et réception
- Classement des dossiers et archivages des dossiers maintenance

Les horaires de travail sont de 8h30-12h30 / 13h30-17h (7h30).

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI
- Intérim

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail