Assistant Juridique Et Ressources Humaines - Versailles, France - CIG Grande Couronne

CIG Grande Couronne

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous participerez à l'élaboration des procédures internes et serez le garant du suivi des dossiers juridiques et en appui à la gestion des Ressources Humaines.

**MISSIONS GENERALES DU POSTE**:

- **Assister le secrétaire général dans le traitement et le suivi des missions juridiques (affaires générales et assemblées)**

**o Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel / suivi et gestion des carrières des agents**

**I***:

- Activités et tâches relatives au poste*

**► Mission : Gestion de dossiers juridiques ( sauf commande publique et patrimoine foncier)**
- Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes-rendus, notes de synthèse) et être force de proposition auprès du responsable du service pour la rédaction de l'ensemble des actes de la collectivité (décisions, délibérations)
- Assurer la suppléance pour la gestion des assemblées et le suivi des dossiers juridiques en l'absence du secrétaire général,
- Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les collectivités (classement physique et dématérialisé)
- Assister le secrétaire général sur le suivi des procédures pré-contentieuses et contentieuses,
- Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique.

**► Mission : Assistance à la coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines**
- Participer à la définition des besoins en matière de Ressources Humaines sous l'égide du secrétaire général,
- Etablir le budget en matière de Ressources Humaines,
- Conseiller, orienter les agents et suivre les carrières des agents,
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier,
- Réaliser les bilans annuels,
- Assurer une veille règlementaire,
- Veiller au suivi des formations obligatoires,
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST,...)
- Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier

**Mission : Gestion des assurances de la collectivité (hors assurances du Personnel) et des archives**
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres,
- Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances.
- Piloter l'archivage général (vérification du suivi de la procédure, vérification du pré-archivage des services, versement au fonds d'archives).

**CONNAISSANCES**:

- Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation en vigueur RH
- Mise en place d'un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Maîtrise des logiciels bureautiques dédiés et bureautique (EXCEL, WORD)

**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE**:

- Connaissance des logiciels RH
- Maîtriser les évolutions réglementaires
- Rigueur et sens de l'organisation
- Être autonome et maîtriser la gestion des priorités
- Aimer le travail en équipe - Qualité relationnelle indispensable
- Discrétion
- Respecter la confidentialité, le devoir de réserve

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 033,78€ à 2 108,76€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel