- Participer à la gestion du processus d'approbation des contrats clients/états des travaux ;
- Suivre l'avancement des contrats jusqu'à leur achèvement et faire des relances si nécessaire ;
- Maintenir et gérer des modèles de contrats ainsi que la documentation des procédures ;
- Tenir à jour les bases de données et les données chiffrées relatives aux contrats/états des travaux ;
- Préparer des supports de formation, des manuels et des documents d'orientation pour les équipes commerciales ;
- Participer aux audits de conformité internes et externes de l'entreprise, et répondre aux demandes de documentation et questionnaires des fournisseurs ;
- Maintenir les enregistrements des entités commerciales au niveau national (sur chaque BU) ;
- Fournir et aider à dispenser des formations juridiques et d'autres présentations à travers l'entreprise ;
- Recherches documentaires et jurisprudentielles permettant d'assurer une veille sur les sujets d'actualité.
- Planning : gérer de manière proactive la planification des assemblées générales des filiales , en lien avec les autres fonctions concernées (notamment Juriste corporate et finance)
- Documentation : préparer la documentation en droit des sociétés en vue notamment des conseils et assemblées et prendre en charge leur signature, sous la supervision d'un juriste
- Registres obligatoires : s'assurer de la mise à jour régulière de tous les registres obligatoires sous la supervision d'un juriste
- Formalités : prendre en charge l'ensemble des formalités auprès du registre du commerce et des sociétés
- Vous êtes titulaire d'un diplôme juridique, idéalement spécialisé en droit des affaires ou en droit des sociétés
- Vous avez idéalement 5 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un service juridique au sein d'une entreprise internationale (et de préférence en lien avec le secteur industriel)
- Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
- Vous êtes impliqué(e) et avez le sens des priorités ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation, de synthèse et de communication.
- Couverture mutuelle et prévoyance santé compétitive
- Primes collectives et attribution de BSPCE
- Politique famille avantageuse
- Programme de mobilité interne et internationale
- Nombreuses opportunités de formation et de développement
Paralegal Specialist - Lille, France - Exotec
Description
Chez Exotec, nous mettons l'excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l'industrie, tout en améliorant les conditions de travail de leurs salariés.
Par l'alliance de l'intelligence artificielle et d'un hardware performant, nos robots sont désormais déployés dans le monde entier et leur succès a fait de nous la première licorne industrielle française.
Rejoindre Exotec, c'est l'opportunité de donner du sens à vos compétences. Grandissez avec plus de 900 ExoPeople dans le monde entier pour faire de vos idées, des réalités.
La révolution robotique portée par Exotec ne fait que commencer, vous en êtes ?
Au sein du service juridique et rattaché(e) à la Directrice juridique groupe, vos missions seront :
Requirements
Benefits
Chez Exotec, nous garantissons l'égalité des chances dans notre processus de recrutement. L'ensemble des candidatures reçues sont étudiées indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la religion, de la couleur de peau, de la nationalité, du sexe, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre distinction protégée par la loi. Nous mettons en place un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. En rejoignant le Pacte Parité, Exotec s'engage pour un écosystème French Tech plus paritaire.