Assistant Administratif - Paris, France - Sool Design Sport

Description

Sool Design Sport est une agence de communication spécialisée dans le sport (mais pas seulement ) créée il y a 15 ans.
Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie marketing, dans la mise en place de leur design de marque, nous déployons les supports de communication nécessaires et les soutenons dans leurs activations évènementielles.

Notre équipe de 7 permanents recherche un responsable administratif (H/F), qui sera en lien direct avec le dirigeant de l'agence.

Missions:

- Prendre en charge et structurer la gestion administrative.
- Assurer la gestion : devis, factures, bon de commandes, règlements clients et fournisseurs.
- Gérer la comptabilité, en lien avec le cabinet comptable.
- Suivre le social : contrats de travail, salaires, congés.
- Apporter du soutien aux équipes de production graphique et marketing : relire les contenus et rédiger les rapports de synthèse.
- Rechercher et suivre les fournisseurs (print, têxtile, événementiel).
- Suivre les projets (budgets, délais, rentabilité)
- Analyser les indicateurs de performance (tableau de bord).

Type de poste:
Création de poste. Temps partiel, jours de travail fixes à définir. Télétravail partiel possible. Basé à Orléans.

Compétences recherchées:
Expérience à ce poste, très à l'aise avec les outils digitaux, orthographe irréprochable, organisation, rigueur.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Orléans)

Date de début prévue : 28/08/2023