Secrétaire Administratif Polyvalente - Paris e, France - Jardinot

Jardinot
Jardinot
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**MISSIONS**

Gestion quotidienne du secrétariat général de l'association
- Accueil téléphonique
- Suivi des dossiers et réponse aux différentes demandes des bénévoles

Gestion des réunions
- Organiser et préparer les réunions
- Organiser l'accueil des lors de ces réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus

Gestion du courrier entrant et sortant de l'association
- Réceptionner, diffuser et archiver le courrier électronique et le courrier papier

Gestion des calendriers

Gestion des stocks et commande de fournitures

Gestion des documents administratifs
- Préparer les dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ),
- Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association,
- Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés

Appui de la Direction générale, du Président général et Secrétaire général dans leur travail

**QUALITES REQUISES**:

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative,
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Bonne capacité à la prise de notes en réunion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Bon relationnel avec les adhérents et les bénévoles
- Bureautique / informatique : connaissance des tableurs, traitements de texte messageries, Internet

**FORMATION**
- BAC+2 ou équivalent
- Domaine Secrétariat
- Expérience souhaitée 2 ans au moins

CDI, 3 mois d'essai renouvelable

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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