Responsable Et Financier.ère - Grenoble, France - France Active

France Active

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DATE DE PUBLICATION 24/01/2023

Responsable et financier.ère

**Contexte**:
GAIA encourage le développement d'une économie plus solidaire, plus inclusive et plus durable. Pour ce faire, nous soutenons et donnons les moyens d'agir à celles et ceux qui œuvrent pour une économie de proximité et porteuse de sens. Nous proposons des solutions complètes et personnalisées au service des projets individuels, des projets collectifs socialement utiles, innovants et des projets de territoires. Nos métiers sont le financement, l'accompagnement, la formation, la connexion et la coopération territoriale.
L'association:

- représente les réseaux France Active en Isère et Initiative France sur la Métropole grenobloise et le Sud Isère
- est porteuse du Dispositif Local d'accompagnement en Isère
- est porteuse de la dynamique Start Up de Territoire Grenoble
- est co-cheffe de fil avec la Métropole de Grenoble de la labellisation territoriale French Impact

GAIA intervient sur l'ensemble du territoire isérois depuis 1998, s'appuyant sur une équipe de 16 salarié -es et de 80 bénévoles.

**Mission**:
Au sein du Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice et en étroite collaboration avec elle, le-la RAF a pour missions:
**a. D'assurer l'administration des ressources humaines de l'association, en lien et avec l'appui du cabinet social**:
Ce qui signifie:

- Préparer et mettre en œuvre les obligations légales concernant les arrivées et départs de salariés
- Être l'interlocuteur-trice pour tous les salariés sur toute question relative à l'exécution du contrat de travail
- Préparer les éléments variables de paie, faire le lien avec le cabinet social pour la préparation des fiches de paie, les vérifier et assurer le versement des salaires et le remboursement des notes de frais en temps et en heure
- Calculer et payer la taxe sur les salaires, l'intéressement, la prime de vacances
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie
- Faire le lien avec l'OPCO concernant la formation
- Veiller à la mise en œuvre des obligations légales et conventionnelles
- Contribuer à la veille (en complément du cabinet social) sur les évolutions du droit du travail, de la convention collective et de la réglementation

**b. D'assurer la gestion administrative et financière et le pilotage de l'association**:
Ce qui signifie, au quotidien:

- S'assurer du respect des réglementations administratives, sociales et financières
- Travailler, en lien avec la Directrice et, le cas échéant, les responsables et chef-fes de projets, les prévisions économiques et financières des activités (en analytique et en consolidé), les suivre et les réactualiser au fur et à mesure de l'avancée dans l'année
- Faire évoluer les outils de pilotage et/ou créer de nouveaux outils pour optimiser la gestion financière et de production de l'association.
- Effectuer le suivi des conventions de financement avec les partenaires et réaliser les appels de fonds. Participer ou prendre en charge l'élaboration des bilans concernant ces conventions de financement.
- Payer les factures
- Suivre la trésorerie
- Tenir la comptabilité de l'association, en autonomie sur la comptabilité courante et en lien avec l'expert-comptable sur les opérations plus complexes
- Mettre en œuvre les versements et prélèvements des prêts réalisés aux entrepreneurs et structures associatives, assurer le suivi des différents fonds
- Suivre et alerter concernant les impayés, intervenir dans le processus de recouvrement ou de contentieux et faire le lien avec les autres membres de l'équipe qui interviennent également dans ce processus, faire partie de la commission de recouvrement
- Suivre et mettre à jour tous les tableaux nécessaires à la bonne gestion administrative et financière de l'association

Et lors de la clôture comptable:

- Faire le lien avec l'expert-comptable et la commissaire aux comptes
- Réaliser le bilan comptable de fin d'année
- Rédiger le rapport financier
- Préparer au plan financier l'assemblée générale annuelle

**c. De manager l'équipe ressources**

Le-la RAF est le manager opérationnel de l'assistant-e d'accueil et d'administratif (et de tout autre poste qui s'inscrirait structurellement dans le pôle ressource à l'avenir). Pour ce faire il-elle est le-la référent-e de son équipe sur le métier au quotidien, il-elle organise des points réguliers avec son équipe pour partager sur le travail et les actions à mener, identifier des axes d'amélioration et proposer des solutions, il-elle conduit les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs-trices qu'il-elle manage.
En tant que manager et que responsable des dimensions administratives et financières, le-la RAF est membre du CODIR dans le but de contribuer activement, dans le respect des principes de fonctionnement du CODIR, à la m