Assistant Administratif Polyvalente - Gambsheim, France - SASI

SASI

Entreprise vérifiée

Gambsheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattachée au service Administratif et Comptable, vous serez polyvalent(e) et porterez plusieurs casquettes en fonction des besoins du service et lors de pics d'activité.

Travailler de manière autonome et en équipe pour renforcer la communication et le partage d'informations.
Faire preuve de rigueur, d'organisation, de précision et de discrétion.
S'engager à respecter la culture QSE (Qualité, Santé, Sécurité, Environnement).
Suivre les directives de votre responsable administrative et financière ainsi que de la Direction.
Assurer vos fonctions dans l'intérêt de l'entreprise avec soin pour la réussite de vos missions.

Activités du poste:

Ressources humaines

Gérer la paye et veiller au respect de la législation.
Participer au recrutement en proposant des solutions innovantes.
Mettre en place les procédures de gestion des contrats salariés et suivre le plan de formation.
Suivre les congés payés et les arrêts maladie.

Comptabilité clients / fournisseurs, suivi et gestion

Facturer les clients et gérer les relances.
Contrôler et archiver les documents comptables.
Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières.
Optimiser les coûts des services généraux et suivre le budget des comptes assignés.

Reporting

Créer et actualiser les tableaux de bord avec les indicateurs d'activité.

Communication

Participer aux échanges avec les partenaires externes.

Administratif

Rédiger et suivre les courriers et dossiers administratifs.
Assister les opérationnels dans les démarches administratives.
Assurer l'accueil standard et téléphonique.

Se familiariser avec les objectifs de production et de gestion des chantiers, organiser efficacement son temps de travail et faire preuve d'autonomie.

Avantages:

Tickets restaurants de 10,10 €/jour, prise en charge du trajet selon la zone, Comité d'entreprise, primes.

Sur nous:

SASI est spécialisé dans la conception, la maintenance et le contrôle des procédés industriels. Du stade d'étude à la maintenance, SASI offre son expertise en électricité, automatisme, instrumentation et mécanique pour des solutions personnalisées et optimisées.