Assistant de Gestion Administrative - Bordeaux, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour son Campus de Bordeaux en CDI un.e Assistante de Gestion Administrative, poste à pourvoir à compter du 28 août 2023.

Vous rejoindrez l'équipe d'Audrey, au service Administratif et Financier du campus. L'activité du service va de la gestion de la facturation et du recouvrement BtoB et BtoC, de la gestion des Ressources Humaines et prestataires de services, ainsi que l'administration générale de l'établissement en support des autres services de l'école.

Dans ce service vos principales missions sont:

- Traitement administratif des dossiers de nos intervenants prestataires dans le strict respect des obligations légales et de procédures internes
- Préparation au reporting
- Gestion des Notes de Frais
- Gestion des tickets restaurants

De manière générale, être en support à l'ensemble de l'activité du service Administratif et Financier

Profil recherché:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS CGO ou DUT GEA ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

Qualités personnelles:

- Bonne organisation, Méthode, Rigueur et Réactivité
- Capacité à travailler en équipe (communication et savoir être)
- Flexibilité
- Persévérance
- Sens du service client

Salaire : 24/26K€

Lieu de travail: Bassins à Flot Bordeaux

Avantages: Mutuelle /Ticket Restaurant /50% Transport/Prime mobilité douce