Assistant (H/F) - Rivedoux-Plage, France - Travel Paradise

Travel Paradise

Entreprise vérifiée

Rivedoux-Plage, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**

Depuis 2019, Travel Paradise développe une offre d'hébergement touristique haut de gamme dans des villas de propriétaires. L'entreprise connaît une forte croissance depuis 2021 et continue à se développer sur l'Île de Ré.

Aujourd'hui, la société gère une vingtaine de villas et l'équipe est composée de 5 personnes. Chacun en grande autonomie, l'objectif étant de faire perdurer la satisfaction client grâce une cohésion d'équipe forte.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Rattaché(e) au Responsable de Travel Paradise et à son adjointe, vos missions sont diverses et sont portées au bureau comme sur le terrain.
- Suivi des dossiers des clients
- Suivi de la gestion des villas ainsi que des propriétaires
- Intervention dans les villas avant l'arrivée des clients
- Des missions de ménage peuvent avoir lieu en cas de besoin
- Mise en place d'un réseau professionnel pour séminaire
- Suivi de la communication de la société
- Réalisation des factures et du suivi comptable
- Aide à la gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels (RH, Contentieux, Gestion des risques )
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des courriers, mise en forme de documents
- Rédaction et diffusion de notes d'information et notes de services

**PROFIL RECHERCHE**

Le Diplôme d'Assistante de Direction serait un plus.
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook
Expérience probante en qualité de secrétaire de Direction
Expérience souhaitée dans une Direction/Direction Générale.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:
Très bonnes capacités relationnelles
Rigueur professionnelle, discrétion, réserve
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Sens de la diplomatie
Prise d'initiative
Gestion du stress
Capacité à informer et à rendre compte
Excellente orthographe

**AUTRES INFORMATIONS**
- Type de contrat : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail : plein temps
- Lieu de travail : Île de Ré
- Permis obligatoire

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 1 200,00€ à 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023