Secrétaire Assistant(E) Médico-social(E) - Rennes, France - AIS 35

AIS 35

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et médico-social.

L'Association recrute un(e) assistant(e) administratif(-ve) - Médico-Social(e) à temps partiel en Contrat à Durée indéterminée.

Le Pôle médico social est composé d'une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité au sein de deux résidences autonomies, de lits haltes soins santé et prochainement de lits d'accueil médicalisé.
- **Présentation du poste**

Sous la responsabilité de l'encadrement du pôle médico-social de l'AIS35, en lien fonctionnel avec les services du siège et au sein d'une équipe administrative déjà constituée, vous êtes chargé (e):
**Les missions du poste**:
**Assurer le Secrétariat Administratif et médico-social**
- Gérer quotidiennement le courrier (relève, traitement, classement, envoi)
- Réaliser les publipostages
- Rédiger les courriers et mettre en forme les documents
- Trier, classer, organiser et archiver les documents
- Participer à l'organisation et au maintien de l'arborescence du serveur de sauvegarde
- Assurer le standard téléphonique et le secrétariat à terme dans le nouveau bâtiment
- Organisation des réunions (prise de date, invitation, réservation des salles, rédaction des comptes rendus)
- Participer aux commissions mensuelles des Résidences Autonomie
- Participer aux commissions hebdomadaires des LHSS
- Rédiger les courriers à destination des partenaires suite aux commissions (les instances demandeuses, les médecins de ces instances, les bénéficiaires)
- Mettre à jour le tableau annuel de suivi des demandes
- Rédiger les comptes rendus médicaux
- Prendre les rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les résidents
- Récupérer les comptes rendus auprès des partenaires
- Gérer la réservation des véhicules sanitaires légers

**Gérer administrativement le séjour des personnes accueillies**
- Appel IDE ou AS lors de l'arrivé du résident
- Renseigner le registre des entrées et sorties
- Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) - Utilisation d'un logiciel
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
- Gestion des demandes d'admission : recueil des dossiers administratifs, envoi des dossiers - et courrier de réponse suite aux commissions d'admission
- Visite de l'établissement avec les personnes ou les familles
- Transmission des informations au médecin coordonnateur
- Ranger et classer les dossiers d'admission
- Gestion des documents lors de l'entrée et de leur suivi

**Assurer la circulation de l'information**
- Responsable de l'affichage pour le personnel et pour les résidents
- Mise à jour des plans de chambre avec noms des résidents
- Relai avec les différents services de l'Association (administratif, CHRS, restauration, accueil, etc.)

**Gérer les commandes des achats de fournitures et consommables**
- Gérer les achats de fournitures de bureau, de consommables, de produits d'hygiène et d'entretien, de vêtements de travail et de sécurité selon le groument d'achat
- Préparer et administrer le catalogue interne des fournitures

**Contribuer à la démarche qualité**
- Participation au suivi et la diffusion des tableaux de bord d'indicateurs qualité de pôles
- Soutien à la rédaction des documents ( procédure, protocole, etc.)
- Validation et diffusion des documents

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront vous être confiées.
- **Profil**

Vous êtes autonome dans votre travail et vous aimez travailler en équipe.

Vous avez un bon relationnel, un sens de l'écoute et de la confidentialité.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et avez une grande rigueur dans votre organisation.
- **Avantages à rejoindre notre Association**

Un travail au sein d'une équipe dynamique et motivée ;
Une convention et un accord d'entreprise avantageux ;
Une mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur ;
Une participation aux frais de transport ;
Un comité de direction attentif aux besoins de formations.
- **Autres informations**

**Lieu de travail**: Rennes.

**Expérience**: Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

**Qualification**: Minimum bac + 2/3.

**Rémunération**: Selon Convention Collective CHRS - Nexem - Groupe IV

**Temps de travail** : 80%

**Date d'embauche**: Le poste est à pourvoir à partir du 28 août 2023.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 11,07€ à 15,71€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période d