Secrétaire Comptable - Marseille, France - Centre Hospitalier Edouard Toulouse

Centre Hospitalier Edouard Toulouse

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire comptable

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Présentation du CHET

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

Présentation du service

La direction des finances et du contrôle de gestion est chargée de la gestion budgétaire et financière du centre hospitalier ainsi que du contrôle de gestion.

Sur la partie budgétaire les missions principales sont axées sur lélaboration, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec des acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

La direction du pôle patients est chargées dassurer la gestion et la facturation des dossiers administratifs des patients hospitalisés et des consultations externes ainsi que la gestion des mesures en soins sans consentement.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Mission principale

Ladjoint administratif assurera les missions de secrétariat pour lensemble de la direction des finances et du pole patients. De plus, cet agent devra sassurer du bon fonctionnement du processus de mandatement et de suivi de la trésorerie.

Missions et activités

Pour le secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique
- Agenda du directeur
- Courrier : enregistrement (départ/arrivée) et mise en forme
- Enregistrement, rédaction, mise en forme de divers documents (note de service, rapport dactivité, décision)
- Gestion des demandes dinterventions techniques
- Organisation logistique de réunions
- Commande de papeterie pour le service
- Archivage du secrétariat
- Tickets AGFA / Bons GLPI
- Dépôts PLEO

Pour le service financier:

- Aide à la préparation des documents budgétaires et financiers
- Transmission des documents financiers et délibérations aux partenaires extérieurs : ARS ; Trésor public ; Conseil Général
- Participation aux opérations de clôture
- Saisie des budgets sur ANCRE, HEXAWEB
- Classement de lhistorique budgétaire
- Suivi et contrôle quotidien de la ligne de trésorerie, y compris ordres de tirage / remboursement et reporting
- Mandatement : Contrôle des factures et des RIB, contrôle des dates de paiement
- Titres de recettes : Saisie des comptes et des UF, gestion des pièces justificatives

Pour le Pôle Patients:

- Gestion des demandes de dossiers médicaux
- Prise de rendez-vous patients/direction du service
- Gestion des réquisitions judiciaires
- Gestion des dossiers en lien avec les droits et obligations des Usagers

Savoir-faire

Connaître la comptabilité hospitalière M21

Connaitre la législation des droits des patients

Connaitre les règles de facturation des hospitalisations et consultations externes

Maîtriser la rédaction administrative

Savoir-Être

Discrétion

Travail en équipe

Capacité dadaptation

Compétences requises

Organisation et capacité de priorisation

Rigueur,

Fiabilité

Polyvalence

**PERSONNE À CONTACTER**

josephine ricard

CH Edouard Toulouse
DRH
118 Chemin de Mimet
13015 Marseille

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Edouard Toulouse
118 Chemin de Mimet
13917 Marseille