Chargé de Gestion Locative - Le Pecq, France - Equalis

Equalis

Entreprise vérifiée

Le Pecq, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Détails de l'offre
- La Direction du Patrimoine recherche dans le cadre de son service Gestion Locative:

- UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)
- Poste en CDI à temps plein
- Basé au Pecq (78)
- Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions:

- Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative:

- Captation:

- Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l'association ;
- Préparer l'ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque dépôt de garantie et premier loyer;
- Effectuer les états des lieux des logements ;
- Mettre en place l'ensemble des contrats : fluides, entretien ;
- Représenter l'association auprès des bailleurs et agences immobilières.
- Exploitation:

- Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;
- Rédiger et contrôler les demandes d'interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;
- Gérer et suivre les sinistres en lien avec l'assureur ;
- Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte-rendu ;
- Éditer les quittances et avis d'échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;
- Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;
- Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;
- Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;
- Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;
- Participer aux réunions de services avec l'équipe sociale ;
- En cas de congé de logement, diffuser l'offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;
- En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie ;
- Gestion:

- Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;
- Participer à l'analyse des coûts et alerter en cas d'anomalie ;
- Réaliser les tâches administratives demandées ;
- Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d'absence ponctuelle ;
- Participer à l'amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l'équipe.Profil et compétences:

- Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial ;
- Connaissances techniques sur les équipements d'un logement ;
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;
- Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d'Internet ;
- Planifier et prioriser son activité ;
- Travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité des informations et documents ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Faire preuve de synthèse.Déplacements réguliers sur les départements 78, 94 et 95 ; ponctuels sur les autres départements d'Ile-de-France.
- Permis B indispensable.