Chargé(E) de Mission Finances Et Administration RH - Strasbourg, France - Central Commission for the navigation of the Rhine

Description

La Commission centrale pour la navigation du Rhin (CCNR) est une organisation internationale qui compte cinq États membres (Allemagne, Belgique, France, Pays-Bas et Suisse). Sa mission principale est d'assurer à la fois la sécurité mais aussi la prospérité de la navigation rhénane. Par ailleurs compte tenu du caractère international par nature du transport fluvial, de nombreuses activités de la CCNR sont maintenant réalisées dans un cadre européen. Pour son Secrétariat, établi à Strasbourg et composé d'une équipe internationale de 38 personnes, la CCNR recherche un(e) Chargé(e) de mission finance et administration.

**Tâches principales**

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et sous la supervision de l'Administratrice financière et RH, le (la) Chargé(e) de mission pour les finances et l'administration effectue toutes les opérations comptables au quotidien et participe à l'élaboration et au bon suivi du budget du secrétariat de la Commission centrale pour la navigation du Rhin (CCNR. Le (la) Chargée de mission prendra progressivement en charge la gestion administrative du personnel

Dans le cadre de la gestion financière et comptable:

- Tient la comptabilité générale et analytique ;
- Procède au paiement des factures et au remboursement des notes de frais ;
- Effectue le suivi bancaire ;
- Établit le tableau de bord analytique et général ;
- Respecte et le cas échéant propose la mise en place des process normés ;
- Procède aux déclarations de TVA française et étrangère ;
- Facture les travaux de la Commission Centrale à la Commission européenne et autres organisations ;
- Accueille et répond aux experts comptables pour les clôtures et éventuellement aux auditeurs de la Commission européenne ;
Dans le cadre de la gestion budgétaire, administrative et RH:
Appui l'Administratrice financière et RH dans ses tâches et en particulier dans:

- L'élaboration des budgets annuels avec la Direction et les services ainsi que le suivi de leur bonne exécution ;
- La préparation du reporting liés aux contrats européens
- L'élaboration et la présentation des bilans aux délégations dans les instances dédiées
- L'organisation des réunions du comité, des groupes de travail ou des groupes d'experts, en lien étroit avec la Présidence (élaboration de l'ordre du jour, rédaction du compte rendu, préparation des documents de travail ) ;
- Le suivi des fiches de temps de travail des agents ;
- Le parcours d'intégration des nouveaux agents ;
- Le développement du budget et du plan de formation ;

Formation et compétences
- Formation de niveau Bac + 5 en finance-comptabilité de type DSCG, audit, gestion, économie, droit ;
- Expérience minimum de 3 ans, à des niveaux de responsabilité élevés, dans le domaine des finances, de l'administration, du budget, ou dans un domaine apparenté, de préférence à l'international ;
- Excellente maitrise de la langue allemande, néerlandaise ou française (niveau langue maternelle), bonne maîtrise d'une des autres langues, bonne connaissance de l'anglais ;
- Utilisation des logiciels de gestion comptable et financière, et du Pack Office
- Capacités rédactionnelles, fortes aptitudes à s'exprimer de manière claire et précise, à l'écrit comme à l'oral ;
- Forte autonomie et sens de l'initiative, force de proposition, capacité d'analyse et de synthèse ;
- Être de nationalité Allemande, Belge, Française, Néerlandaise ou Suisse.

**Ce que la CCNR propose**

Un contrat d'une durée de 2 ans.

Le (la) chargé(e) de mission exercera sa fonction sous la responsabilité de la Secrétaire générale. Il (elle) travaillera au quotidien sous la supervision de l'administratrice financière et RH.

La rémunération mensuelle (nette d'impôts) correspond au grade B € €) du règlement de personnel de la CCNR.

**Salary**: 3,600.00€ - 4,800.00€ per month

Work Location: Hybrid remote in 67000 Strasbourg

Application Deadline: 02/02/2023