Assistant Administratif - Bordeaux, France - La Source Darwin

La Source Darwin
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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons notre Assistant Administratif (H/F):
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et bénéficiez d'une expérience dans un organisme de formation ou un CFA, vous maîtrisez les indicateurs Qualiopi..., rejoignez notre équipe positive et bienveillante, impliquée dans la transition vers une alimentation durable.

Vos missions:
Suivre et gérer l'ensemble des process administratifs liés à la formation professionnelle et la formation en alternance:

- Candidatures, plannings et entretiens de pré-inscriptions, suivi des inscriptions et établissements des contrats de formation, conventions de stage... selon les modèles fournis,
- Fiches de présence et signatures,
- Suivi des plannings établis avec la responsable pédagogique, notifications des absences, tenue des réclamations,
- Mise à jour des documents et supports pédagogiques, suivi des examens,
- Facturation, suivi des encaissements, relances,
- Questionnaires de satisfaction des élèves, intervenants extérieurs,
- Veille documentaire liée à la formation professionnelle,
- Comptes-rendus des réunions hebdomadaires avec l'équipe.

Vous serez, selon les besoins, appuyé(e) par les équipes supports de Darwin Évolution (comptabilité / ressources humaines / gestion / sécurité / informatique...).

Assurer au quotidien la communication pédagogique en lien direct avec la responsable pédagogique:

- Communication avec les apprenants : animer l'intranet, actuellement sous TalkSpirit. Planning, information de dernière heure, veille, actualités, transmission des documents pédagogiques...,
- Suivre et actualiser les informations intervenants : plannings, contrats, factures, règlements, absences, comptes-rendus de réunions pédagogiques, fiches de présence...

Participer, avec l'ensemble de l'équipe et sous la responsabilité du directeur de l'école, à la définition des besoins, la mise en place et la tenue quotidienne des outils informatiques dédiés à la gestion d'un organisme de formation (OF) et d'un centre de formation des apprentis (CFA).

L'ensemble de ces missions devra être assuré avec le souci constant de suivre et **respecter l'ensemble des indicateurs Qualiopi**, ses évolutions ultérieures, et les blocs de compétences certifiés.

Prise de poste : Septembre 2023

Merci d'envoyer votre CV & lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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