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    Assistant(e) Administration des Ventes H/F - Gap, France - VITAPROTECH

    VITAPROTECH
    VITAPROTECH Gap, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Description

    SOCIETE ARD : ARD (70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche, de la santé, des administrations et collectivités. La société ARD sest engagée dans une politique de management par la Qualité et obtient la certification ISO . Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ARD obtient également la certification ISO .La société a intégré le groupe VITAPROTECH , constructeur spécialisé dans lintrusion, le contrôle daccès centralisée et la vidéo intelligente des sites dimportance vitale, qui réunit collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de M.Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable dadresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation.En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale , de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

    Missions

    CONTEXTE & MISSIONS :

    Basé(e) au siège de lentreprise à GAP au cœur des Alpes du Sud, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre lentreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusquà la facturation, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats négociés. Avec en parallèle le suivi des premières relances clients.

    Vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (Assistantes commerciales, comptable, chargés daffaires, production/logistique, Direction, Siège social) et les clients.

    Vous aurez également en charge, le suivi et la mise à jour des pièces administratives de la société, ainsi que de ses sous-traitants.

    Rattaché(e) à la personne Responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :

    Gestion et suivi des commandes :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Contrôler et garantir la conformité de lenregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et dachat négociées. En garantissant lexactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif Financier Technique).
  • Transmettre laccusé de réception de la commande au client et au chargé daffaires pour prise en charge technique.

    • Au cours des différents process de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les process et obligations administratives validées en amont (bon de retour Echange matériels...).

    Gestion et suivi de facturation :

  • Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.
  • Veiller au respect des conditions générales de vente et dachat négociées.
  • En parallèle de votre Manager, vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur process de dématérialisation associé (Mail Chorus Plateforme), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

    • Gestion Administrative :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes
  • Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants

    • Profil

    LE PROFIL IDEAL

    PREREQUIS POUR CE CHALLENGE :

  • De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion...) ;
  • Expérience dans un poste similaire, dans un environnement PME ( 3 à 5 ans );
  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion (SAGE)
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment EXCEL
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion dentreprise
  • Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats, Marché

    • En liaison directe avec les clients, et lensemble des services de lentreprise pour la gestion des différentes tâches ADV, votre activité nécessite adaptation, organisation et rigueur.

    LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :

  • Sens du service client ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Savoir prioriser les tâches ;
  • Goût du travail en équipe ;
  • Curiosité, envie dapprendre et de sinvestir sur de nouveaux sujets ;
  • Autonomie sur les tâches ;

    • CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS FUTURS COLLABORATEURS :

  • Un parcours dintégration individualisé ;
  • Une société à taille humaine ;
  • Une collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes ;
  • Un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité ;
  • Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning ;
  • Des possibilités dévolution et mobilité ;
  • Une participation aux changements de lentreprise (votre avis compte )

    • PRECISIONS :

  • Type de contrat : CDI à temps complet (contrat 39h)
  • Statut : ETAM
  • Convention collective : Métallurgie
  • Rémunération : Selon profil

    • AVANTAGES :

  • TR pris en charge à 60%
  • Mutuelle entreprise prise en charge 60%
  • Rachat RTT
  • Prime de naissance
  • Prime de cooptation
  • Accord de participation et Epargne salariale
  • Chèques cadeaux Noël
  • Jours de fractionnement/jours dancienneté supplémentaire/Jours enfant malade
  • Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)
  • Forfait mobilité durable pour les déplacements covoiturage et vélo/trottinette (jusquà euros par an)
  • Café et fruits mis gratuitement à disposition

    • Le groupe Vitaprotech est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

  • Pôle Emploi

    Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Pelleautier, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 an · - **Compétences recherchées**: · - Techniques de vente · - Anglais technique · - Logiciel de gestion clients · - Prospection commerciale · - Bon de livraison · - Vérifier les conditions de réal ...

  • atelier du boulanger

    Vendeur Polyvalent

    il y a 1 semaine

    atelier du boulanger Gap, France

    Vous serez amener à conseiller les clients, vendre des produits de boulangerie pâtisserie artisanale, entretenir le poste de travail, réapprovisionner les rayons et anticiper les cuissons.Vous travaillerez en équipe, aucune compétence n'est exigé à part le sérieux, la politesse e ...

  • atelier du boulanger

    Vendeur Polyvalent

    il y a 1 semaine

    atelier du boulanger Gap, France

    Vous serez amener à conseiller les clients, vendre des produits de boulangerie pâtisserie artisanale, entretenir le poste de travail, réapprovisionner les rayons et anticiper les cuissons.Vous travaillerez en équipe, aucune compétence n'est exigé à part le sérieux, la politesse e ...

  • LCM LE CARRE MEDICAL PROVENCE

    Vendeur(Euse) Magasin

    il y a 3 jours

    LCM LE CARRE MEDICAL PROVENCE Gap, France

    Vous êtes intéressé(e) par les soins de santé, la vente, et vous cherchez à rejoindre une entreprise en pleine croissance ? · Nous recherchons un(e) vendeur(euse) de matériel médical pour rejoindre notre équipe dynamique. · Depuis 20 ans, nous accompagnons nos clients vers le mie ...

  • DARTY GAP - FMIR DISTRIBUTION

    Conseiller Pôle Service

    il y a 1 semaine

    DARTY GAP - FMIR DISTRIBUTION Gap, France

    Votre magasin DARTY Gap recherche un(e) Conseiller(ère) Pôle Service. · Intégré(e) à l'équipe du Pôle Services, vous assurerez les missions ci-dessous: · - Accueil, information et remise des produits aux clients · - Gestion administrative de la vente (encaissements, dossier de cr ...

  • DARTY GAP - FMIR DISTRIBUTION

    Conseiller Pôle Service

    il y a 5 jours

    DARTY GAP - FMIR DISTRIBUTION Gap, France

    Rattaché au Responsable Pôle Services, le conseiller pôle service participe activement à la gestion et à la sécurité des flux financiers et produits dans l'objectif de satisfaire le client. · Ses missions principales: · - Accueille, renseigne et oriente les clients · - Assure le ...

  • CASH PISCINES

    Vendeur/vendeuse Polyvalente

    il y a 4 jours

    CASH PISCINES Gap, France

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un con ...

  • CASH PISCINES

    Vendeur/vendeuse Polyvalente

    il y a 1 semaine

    CASH PISCINES Gap, France

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un con ...

  • CASH PISCINES

    Vendeur/vendeuse Cdi

    il y a 1 semaine

    CASH PISCINES Gap, France

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un con ...

  • CASH PISCINES GAP

    Hôte/hôtesse de Caisse

    il y a 5 jours

    CASH PISCINES GAP Gap, France

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 134 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un con ...

  • CASH PISCINES GAP

    Hôte/hôtesse de Caisse

    il y a 1 semaine

    CASH PISCINES GAP Gap, France

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 134 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un con ...

  • BAYARD AUTO MOTO

    Product Genius

    il y a 5 jours

    BAYARD AUTO MOTO Gap, France

    Rejoignez l'équipe Bayard Auto Moto · Dans le cadre de son développement, votre concession Bayard Auto Moto est à la recherche d'un Product Genius pour ses marques BMW, BMW MOTORRAD et MINI. Au sein d'une équipe locale, vous êtes ambassadeur des différentes marques de la concess ...

  • ARD

    Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    ARD Gap, France

    **ARD **(15 M€ CA), acteur majeur des solutions de sécurité, a intégré le groupe **VITAPROTECH **en M€). ARD présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la recherche, de la santé, des administrations et collectivités. · VITAPR ...

  • ADONIS Education

    Bts Cjn

    il y a 5 jours

    ADONIS Education Gap, France

    Notre office notarial est à la recherche d'un futur collaborateur pour rédiger des actes de vente immobilière et de droit de la famille, soit au siège de l'office, soit au bureau secondaire. · Nous sommes une entreprise à taille humaine qui vous offre un cadre de travail accueill ...

  • ETEC

    Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    ETEC Gap, France

    **À propos de nous** · ETEC est une SCOP située à Gap departement 05. Notre société est professionnelle, rigoureuse et autonome. · PROFIL RECHERCHÉ : - Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat. · - Avoir le sens du relationnel, de la discrétion et de la confidentialité. · - Être ...

  • ARD

    Alternant(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    ARD Gap, France

    **_Société :_**: · **ARD** (70 salariés, 12.9 M€ CA, 1100 clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses réfé ...

  • ADONIS Education

    Rédacteur (H/F)

    il y a 5 jours

    ADONIS Education Gap, France

    **À propos de nous** · Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · Notre office notarial recherche un futur collaborateur dans la rédaction d'actes en vente immobiliè ...

  • Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud

    Cheb - Gestionnaire Des Admissions 27587

    il y a 3 jours

    Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Gap, France

    de l'établissement: · **CHEB**: · Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la ...

  • Intersport

    Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine

    Intersport La Mure, France

    Acteur majeur du commerce des articles de sport et de loisir depuis bientôt 100 ans, INTERSPORT est une coopérative qui regroupe plus de collaborateurs, répartis dans 720 magasins, et dont l'objectif principal est de rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plu ...

  • Impact Sales & Marketing

    Promoteur Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Impact Sales & Marketing Sisteron, France

    Entreprise: · Le groupe** MARVESTING, **leader européen du field marketing, est à la recherche de ses futurs talents Nous recrutons aujourd'hui des Promoteurs des ventes pour notre client, Leader des boissons aux fruits en France et 2ème intervenant des Softs Drinks. · Forts de n ...