Assistant/e de Direction - Lyon e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil des visiteurs externes pour la Direction - Suivi des parapheurs des différents services - Diffusion d'information de la présidence à destination des personnels - Commande de fournitures bureautiques - Gestion de l'archivage - Gestion administrative et financière Assistance à l'équipe de direction : - Appui à l'assistante du président - Gestion des agendas - Prise de rendez-vous externes et internes - Organisation et compte rendus des réunions - Gestion des déplacements - Préparation des dossiers de réunions Activités complémentaires : - Assistance à la gestion de l'Ecole Urbaine de Lyon (Bons de commande, ordre de mission ) - Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l'établissement. A compétences égales priorité sera donnée à une personne Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur